Aby pracownicy używali komputera zgodnie z przeznaczeniem, powinny być uregulowane wszystkie związane z tym kwestie. Regulacje dopuszczają szerokie wykorzystanie informatyki w urzędzie, pod warunkiem ochrony danych przechowywanych w zbiorach informatycznych, w tym zwłaszcza danych osobowych, jeżeli ich gromadzenie dopuszcza ustawa.