Dokumentacja pracownicza związana ze zwolnieniem z pracy

Ponadto umowa o pracę wygasa w następujących sytuacjach: śmierci pracodawcy, śmierci pracownika, upływu 3 miesięcy tymczasowego aresztowania oraz w przypadku niezgłoszenia przez pracownika powrotu do pracy w ciągu 7 dni po rozwiązaniu stosunku pracy z wyboru u innego pracodawcy, w przypadku niezgłoszenia przez pracownika powrotu do pracy w okresie 30 dni po odbyciu czynnej służby wojskowej.

Przyjmuje się, że rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron jest najlepszym sposobem rozwiązania, gdyż odzwierciedla wolę obu stron, czyli pracodawcy i pracownika. Jednakże zarówno w piśmiennictwie prawa pracy, jak i orzecznictwie Sądu Najwyższego podkreśla się, że wypowiedzenie umowy jest zwykłym sposobem ustania stosunku pracy.

W Poradniku prezentujemy problematykę związaną z zakończeniem stosunku pracy oraz uwidocznieniem tego faktu w dokumentacji pracowniczej. Dotyczy to zwłaszcza wypowiedzenia umowy o pracę, porozumienia o jej rozwiązaniu, a także świadectwa pracy.

Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem

Wypowiedzenie jest oświadczeniem jednej ze stron, które powoduje rozwiązanie umowy o pracę z upływem okresu wypowiedzenia. Umowę może wypowiedzieć zarówno pracownik, jak i pracodawca.

Przepisy prawa pracy niejednolicie kształtują zasady wypowiadania umów o pracę. Tryb wypowiedzenia umowy o pracę zależy od rodzaju umowy oraz od tego, czy wypowiada ją pracodawca czy pracownik.

Pisemna forma wypowiedzenia

Oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu powinno nastąpić na piśmie (art. 30 § 3 k.p.). Równoznaczne z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej jest oświadczenie złożone w postaci elektronicznej, opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (art. 78 § 2 k.c. w związku z art. 300 k.p.). Oświadczenie wysłane faksem czy e-mailem nie spełnia warunku formy pisemnej (uchwała SN z 2 października 2002 r., III PZP 17/02, OSNP 2003/20/481).