Archiwizowanie zbiorów rachunkowości

PYTANIE

Czy do księgowego archiwum elektronicznego należy używać wyłącznie trwałych nośników, czyli nośników informatycznych jednokrotnego zapisu? Inaczej rzecz ujmując, czy muszą to być płyty CD lub DVD, a nie np. zewnętrzne dyski magnetyczne? Jakie są możliwości tworzenia archiwum elektronicznego dokumentów księgowych w odniesieniu do nośników informacji?

ODPOWIEDŹ

Przepisy dotyczące rachunkowości nie nakazują obecnie (tj. od 2002 r.) stosowania nośników trwałych do archiwizacji zbiorów danych księgowych. Polecają jednak przechowywanie ich na nośnikach pozwalających zachować w trwałej postaci zawartość dowodów. Obecne technologie oferują sporo możliwości archiwizowania danych.