Artykuł
Zasady wypełniania dokumentów ubezpieczeniowych
Płatnicy składek mają obowiązek sporządzania i przekazywania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych szeregu dokumentów ubezpieczeniowych. Wśród dokumentów tych wyróżnia się formularze zgłoszeniowe i rozliczeniowe. Pierwszy rodzaj dokumentów dotyczy zarówno zgłoszenia płatnika składek, jak i osoby ubezpieczonej, a także zmian w tym zgłoszeniu oraz wyrejestrowania z ubezpieczeń. Drugi rodzaj natomiast stanowią przekazywane co miesiąc deklaracje rozliczeniowe oraz imienne raporty miesięczne zawierające m.in. informacje o należnych składkach oraz wypłaconych osobie ubezpieczonej świadczeniach.
Stan prawny na 25 marca 2008 r.
OPRACOWAŁA ALEKSANDRA GRABOWSKA
WYŚLIJ PYTANIE
pgp@infor.pl
Celem opracowania jest pomoc w prawidłowym przygotowaniu tych dokumentów. Z tego względu w „Poradniku” zamieściliśmy wzory formularzy zgłoszeniowych i rozliczeniowych oraz szczegółowe informacje dotyczące sposobu ich wypełniania.
Umiejętne wypełnianie dokumentów ubezpieczeniowych jest bowiem ważne dla samego płatnika, który może zostać ukarany za nieprawidłowości w tym zakresie, ale także dla osób ubezpieczonych, których składki, w wyniku błędów w formularzach, mogą nie zostać prawidłowo zapisane na indywidualnym koncie w ZUS. Udzielając wskazówek co do sposobów wypełniania formularzy, zwracamy uwagę na najczęściej występujące nieprawidłowości i wyjątki od zasad ogólnych. Ponadto wyjaśniamy, jak dokonywać stosownych korekt formularzy. Prezentowane opracowanie stanowi wartościowy i praktyczny materiał, który z całą pewnością będzie pomocą każdemu płatnikowi składek. Zapraszamy do lektury.
Zasady ogólne
Poniżej przedstawiamy ogólne zasady dotyczące wypełnia dokumentów ubezpieczeniowych, zarówno tych zgłoszeniowych, jak i rozliczeniowych. Radzimy, jak dokonywać korekty oraz zmiany zgłoszeń.
Zgłoszenie do ubezpieczeń
Zgodnie z art. 47a ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2007 r. nr 11, poz. 74 z późn. zm.; ost. zm. Dz.U. z 2007 r. nr 176, poz. 1243), zwanej dalej ustawą o s.u.s., płatnicy składek są obowiązani przekazywać zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, imienne raporty miesięczne, deklaracje rozliczeniowe, inne dokumenty niezbędne do prowadzenia kont płatników składek i kont ubezpieczonych oraz korekty tych dokumentów poprzez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego z oprogramowania, którego zgodność z wymaganiami określonymi przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) na podstawie art. 13 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. nr 64, poz. 565 z późn. zm.; ost. zm. Dz.U. z 2006 r. nr 73, poz. 501) została stosownie potwierdzona.
