Wszystko o delegacjach

Zgodnie z art. 77⁵ § 1 k.p., podróżą służbową jest wykonywanie na polecenie pracodawcy różnego rodzaju zadań służbowych poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem zamieszkania.

Pracodawca i pracownik mają dużą swobodę przy określaniu w umowie miejsca wykonywania pracy. Przy wskazywaniu miejsca wykonywania pracy należy uwzględnić specyfikę danej pracy. Istotne jest, ile czasu pracownik spędza w jednym miejscu w trakcie pracy oraz czy pracodawca przewidział dla zatrudnionej osoby wydzielone stanowisko pracy. Przez pojęcie miejsce wykonywania pracy należy rozumieć miejsce, w którym pracownik rzeczywiście świadczy pracę. Nieprawidłowe jest podanie jako miejsca wykonywania pracy siedziby pracodawcy, jeżeli pracownik świadczy pracę w innym miejscu niż siedziba, np. w zakładzie pracodawcy położonym w innej miejscowości. Nie jest również możliwe wskazanie w umowie o pracę, że praca będzie wykonywana na terenie całego kraju. Może to bowiem zostać uznane za próbę obejścia przepisów dotyczących podróży służbowych. Powstaje więc pytanie, na ile dokładnie trzeba oznaczyć w umowie siedzibę pracodawcy i miejsce wykonywania pracy. Pamiętać przy tym warto, że jeśli strony umowy ustalą jako stałe miejsce pracy pewien obszar terytorialny (geograficznie lub wskazując sferę objętą działalnością pracodawcy), to przemieszczanie się pracownika w granicach tego obszaru nie będzie podróżą służbową. Czy zatem w umowach o pracę jako miejsce wykonywania pracy trzeba wpisać na przykład „DOM Sp. z o.o., ul. Piękna 13, Warszawa”, czy wystarczy tylko „Warszawa”, a może „województwo mazowieckie”? Dla wielu pracodawców korzystniejsze byłoby jak najszersze określenie tego pojęcia, bo jeśli przybędzie obszarów działalności przedsiębiorstwa, to nie trzeba będzie zmieniać wszystkim pracownikom umów o pracę z powodu jednego niezbyt dokładnego w niej zapisu. Precyzja jednak będzie konieczna, gdy pracownik jest przyjmowany do pracy w przedsiębiorstwie wielozakładowym, bo trzeba konkretnie oznaczyć ten zakład, w którym podejmie on zatrudnienie. Ma to też istotne znaczenie przy określeniu jego obowiązków.