Obowiązki płatników składek po zmianach

Obowiązki płatników składek po zmianach

Stanisław Majkowski

Stan prawny na 6 lutego 2001 r.

Zmiany w systemie ubezpieczeń społecznych, przyjęte przez parlament w styczniu bieżącego roku, wprowadziły dla płatników składek ubezpieczeniowych nowe obowiązki i skróciły terminy realizacji niektórych zadań. Przedstawienie tych zmian powinno ułatwić płatnikom zapoznanie się z nowelizacją ustawy i przygotowanie do szybkiego podjęcia nowych obowiązków. O projekcie nowelizacji pisaliśmy również w ,,GP” nr 6, 7 i 12 z 2001 r. Do momentu oddawania „Poradnika” do druku omawiana nowelizacja nie została jeszcze opublikowana.

Nowe zasady rozliczania składek i funduszy

Teletransmisja

Sejm w ustawie z dnia 11 stycznia 2001 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. ........) wprowadził obowiązek przekazywania dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych i korygujących drogą teletransmisji. Obowiązek ten nałożono na wszystkich płatników rozliczających składki na ubezpieczenie społeczne za więcej niż 20 osób. Płatnicy opłacający składki za 20 i mniej ubezpieczonych w dalszym ciągu mogą przekazywać dokumenty w formie papierowej według ustalonego wzoru albo w formie wydruku z aktualnego programu informatycznego udostępnionego im przez ZUS.

W systemie elektronicznym płatnicy składek będą przekazywać zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, imienne raporty miesięczne, deklaracje rozliczeniowe i inne dokumenty niezbędne do prowadzenia indywidualnych kont płatników składek i kont ubezpieczonych oraz wszystkie korekty tych dokumentów. Tą samą drogą ZUS będzie się kontaktował z płatnikami składek.

Dokumenty przesłane w sposób niezgodny z nowymi zasadami nie będą przyjmowane przez ZUS, a więc traktowane tak jakby ich nie przekazano. Za równoznaczne z brakiem dokumentów ZUS będzie uznawał także przesłanie dokumentacji, która nie może być przetworzona przy użyciu nowej technologii automatycznego odczytu.

Czas na przygotowania

W nowym art. 47a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych został określony okres dostosowawczy dla płatników na przygotowanie się do wspomnianej operacji: dla mniejszych płatników dłuższy, dla większych – krótszy. I tak: