Poradnia rachunkowa

• Jak zaklasyfikować zakup okna
• Czy paragraf 905 jest właściwy dla ujęcia niewykorzystanych środków z PFRON
• Czy w sprawozdaniu Rb-ST można wykazać więcej danych

Gmina postanowiła przeprowadzić remont poddasza urzędu gminy. W tym celu zakupiła okno, kotwy montażowe, a także piankę uszczelniającą. Wydatki zaklasyfikowano w paragrafie 427. Regionalna izba obrachunkowa jednak to zakwestionowała. Czy gmina popełniła błąd?

Z pytania wynika, że gmina kupiła artykuły w związku z wykonaniem prac w budynku samorządowym. W dużym stopniu ogólności można więc przyjąć, że chodzi o zakupy dotyczące zapewnienia funkcjonowania jednostki (urzędu gminy) i należytej jego ochrony. W tym zakresie należy przypomnieć ogólne przepisy ustawy o samorządzie gminnym, które legalizują tego typu wydatki w kontekście czynności podejmowanych przez kierownika urzędu, czyli wójta. Zgodnie z art. 30 ust. 2 pkt 3 oraz art. 50 do zadań wójta należy w szczególności gospodarowanie mieniem komunalnym. Ponadto obowiązkiem osób uczestniczących w zarządzaniu mieniem komunalnym jest zachowanie szczególnej staranności przy wykonywaniu zarządu zgodnie z przeznaczeniem tego mienia i jego ochrona. Z utrzymaniem mienia samorządowego w odpowiednim stanie związane jest ściśle ponoszenie określonych wydatków przez jednostkę. Można do nich zaliczyć m.in. wspomniany zakup okna czy elementów służących do jego montażu.