Jak zaksięgować wypłatę świadczenia urlopowego

Pracownicy ze względu na ferie chcą skorzystać z urlopów. Najczęściej biorą go na dwa tygodnie. Nasza firma zatrudnia poniżej 50 pracowników i nie tworzy ZFŚS. Czy mamy wypłacić świadczenie urlopowe? Jak je zaewidencjonować? Czy potrzebne są wnioski pracowników?

Wypłata świadczenia urlopowego jest możliwa, jeśli pracownik w danym roku kalendarzowym skorzysta z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Wypłata musi natomiast nastąpić nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu. Jeśli pracownik w danym miesiącu wykorzysta co najmniej dwa tygodnie urlopu, lecz nie będzie to 14 dni przypadające jeden po drugim, pracodawca nie ma obowiązku wypłaty świadczenia urlopowego. Co ważne, w okres tego 14-dniowego urlopu należy wliczyć wszystkie dni przypadające w dacie tego urlopu. Chodzi o to, że wliczamy również dni niepracujące, takie jak niedziele, święta, dni wolne z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, a także wolne dni równoważne w przypadku pracowników zatrudnionych w systemie równoważnym. Wliczamy też weekendy poprzedzające i kończące okres urlopu wypoczynkowego, przypadające w jego trakcie, jak też inne wolne dla pracownika dni przypadające w ciągu tygodnia kalendarzowego. Co ważne, świadczenia urlopowego nie należy mylić z dopłatami do wypoczynku