Zdarzenia trzeba ująć we właściwych pozycjach

Przy sporządzaniu sprawozdania finansowego trzeba zwrócić uwagę nie tylko na właściwą wycenę aktywów i pasywów, lecz także na poprawną ich prezentację. Należy też pamiętać, że nie zawsze kwalifikacja aktywów i pasywów dla celów rachunkowych jest taka sama jak dla celów podatkowych. Wprawdzie niektóre spółki mogą korzystać z uproszczeń polegających na zastosowaniu w tym zakresie zasad podatkowych, ale nie dotyczy to audytowanych podmiotów. Co roku warto też zweryfikować, czy nie zmieniło się przeznaczenie posiadanego przez jednostkę budynku. Od tego bowiem będzie zależało, czy w sprawozdaniu zostanie on zaprezentowany jako środek trwały czy inwestycja. Należy też przyjrzeć się odpisom aktualizacyjnym i ująć je we właściwych pozycjach rachunku zysków i strat. ©℗

Błąd 1: Nieprawidłowe rozpoznanie umowy leasingu

W czerwcu 2021 r. spółka nabyła samochód osobowy na podstawie umowy leasingu operacyjnego, który po analizie warunków wynikających z przepisów o rachunkowości okazał się być leasingiem finansowym (wartość samochodu to 200 tys. zł, a suma wszystkich rat i opłaty początkowej to 195 tys. zł, opłata końcowa nie przekraczała 5 proc. wartości początkowej i jest znacznie niższa od wartości rynkowej danego auta po okresie leasingu). Spółka nie dokonała szczegółowego sprawdzenia umowy i zaksięgowała leasing zarówno dla celów podatkowych, jak i bilansowych jako leasing operacyjny, ujmując poszczególne raty leasingowe jako koszty usług obcych, nie rozpoznając środka trwałego ani zobowiązań z tytułu leasingu. Sprawozdania spółki podlegają obowiązkowi badania, tak więc w tym zakresie podmiot ten nie może korzystać z uproszczeń wskazanych w ustawie o rachunkowości.