Jak ujmować dodatkowe wynagrodzenie roczne w oświacie po przeliczeniu pensji

Po zmianach wprowadzonych przez Polski Ład zaliczkę na podatek liczymy na dwa sposoby ‒ według przepisów obowiązujących na 31 grudnia 2021 r. i według Polskiego Ładu. Potem zaś wybieramy wariant, który jest korzystniejszy dla nauczyciela. Jednak dopiero później może się okazać, że w miesiącu wypłaty trzynastki były jeszcze godziny ponadwymiarowe i zastępstwa nauczycieli powodujące przekroczenie 12 800 zł. Musimy wtedy przeliczyć wszystkie listy płac od nowa. Co w takim przypadku z bilansem i sprawozdaniami budżetowymi? Czy też są do poprawy? Jakie księgowania zastosować, aby nie mieć takich problemów w roku zapłaty trzynastki?

Na przełomie lat budżetowych podstawowym zobowiązaniem z tytułu rozrachunków z pracownikami szkoły są wynagrodzenia w postaci tzw. trzynastki. Naliczane są one na podstawie art. 2 ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej. [ramka] Prawidłowe ujęcie zobowiązań wynikających z trzynastki wymaga zwrócenia uwagi na art. 6 ust. 1 ustawy o rachunkowości (dalej: u.r.). Zgodnie z nim w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. Przywołane zapisy obligują jednostkę zobowiązaną do naliczenia i wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego do ujęcia jego kosztu w roku powstania tych kosztów. Zasada memoriału określona w art. 6 ust. 1 u.r. nie rozstrzyga konieczności naliczania poszczególnych składowych listy płac, a jedynie wskazuje na konieczność ujęcia kosztów w odpowiednim okresie.