Jak skorygować błędną wypłatę wynagrodzenia chorobowego zamiast zasiłku

Jako mała firma nie jesteśmy płatnikiem zasiłków. Jeden z niedawno zatrudnionych pracowników zachorował 10 czerwca. Zwolnienie lekarskie było wystawione do 30 czerwca. Do dnia rozliczenia chorobowego nie dostarczył świadectwa pracy od poprzedniego pracodawcy, dlatego wypłaciliśmy mu wynagrodzenie chorobowe za cały okres, tj. 21 dni. Gdy w końcu doniósł świadectwo pracy, okazało się, że za część okresu choroby przysługiwał już zasiłek chorobowy. Pracownik bowiem już w tym roku chorował. Wynagrodzenie chorobowe powinno być wypłacone za 15 dni, a za pozostałe sześć dni - zasiłek. Jak postąpić w tej sytuacji? Czy trzeba żądać od pracownika zwrotu wynagrodzenia, a do ZUS złożyć zaświadczenie Z-3?

odpowiedź

Nie, firma nie musi żądać od pracownika zwrotu wynagrodzenia chorobowego za sześć dni. Część wynagrodzenia chorobowego należy po prostu przekwalifikować na zasiłek i w raporcie korygującym ZUS RSA wykazać pod dwoma osobnymi kodami świadczenia/przerwy. Natomiast w raporcie korygującym ZUS RCA należy obniżyć podstawę wymiaru składki zdrowotnej oraz kwotę tej składki, ponieważ zasiłek nie podlega żadnym składkom, w przeciwieństwie do wynagrodzenia chorobowego, które stanowi podstawę składki zdrowotnej. W deklaracji zbiorczej ZUS DRA płatnik, mimo że nie jest uprawniony do wypłaty zasiłków, może odliczyć obliczoną kwotę zasiłku w ciężar bieżących składek społecznych. Zasiłki są bowiem finansowane z budżetu państwa za pośrednictwem ZUS.