Skutki podatkowe zwrotu kosztów podróży służbowej wykonawcy dzieła

Małgorzata Rymarz

ekspert w zakresie podatków dochodowych

Zwrot kosztów podróży dotyczy tych osób, które w celu wykonania dzieła są zmuszone do przemieszczania się. Podróż odbywaną przez wykonawców umowy o dzieło definiuje się inaczej niż w przypadku pracowników delegowanych w podróż służbową. Według ugruntowanej opinii organów podatkowych (por. pismo MF z 28 września 2004 r., nr PB5/KD-066-408-1-1439/04), stosowanie art. 77 § 1 kodeksu pracy w odniesieniu do osób niebędących pracownikami nie jest właściwe, ponieważ prowadzi do zawężenia definicji podróży. Mając na uwadze powyższe stanowisko, należy uznać, że podróżą osoby zatrudnionej na podstawie umowy o dzieło będzie każdy wyjazd zamiejscowy uzasadniony koniecznością wykonania danego dzieła. Należy przy tym przyjąć, że wyjazdem "zamiejscowym" jest wyjazd poza miejscowość określoną jako miejsce wykonywania umowy, miejsce zamieszkania wykonawcy, bądź inną miejscowość ustaloną zgodnie z wolą stron. Wykonawca dzieła, w odróżnieniu od pracownika, nie otrzymuje dokumentu zwanego "poleceniem wyjazdu". Możliwość odbywania podróży powinna zatem wynikać bezpośrednio lub pośrednio z zawartej umowy. W umowie należy wskazać, która ze stron ma obowiązek ponoszenia kosztów wyjazdów. Ze względów praktycznych warto również szczegółowo zapisać, które wydatki będą zwracane, w jakim terminie i do jakiej wysokości.