Jak przygotować bilans (cz. 1)

W bilansie firmy powinny zostać wykazane stany pasywów i aktywów na dzień zamknięcia ksiąg. Majątek firmy, czyli aktywa, szereguje się w bilansie według kryterium płynności. Natomiast kapitały (źródła finansowania), czyli pasywa, uszeregowane są w bilansie stosownie do wymagalności. Niezbędne jest posługiwanie się podczas prezentacji majątku i kapitałów załącznikiem nr 1 do ustawy o rachunkowości (u.o.r.).

Kategorię aktywów trwałych tworzą:

1) wartości niematerialne i prawne,

2) rzeczowe aktywa trwałe,

3) należności długoterminowe,

4) inwestycje długoterminowe,

5) długoterminowe rozliczenia międzyokresowe.

Wartości niematerialne i prawne stanowią nabyte przez firmę prawa majątkowe i przywileje, które nadają się do gospodarczego wykorzystania i będą użytkowane dłużej niż rok. Ponadto powinny one zostać przeznaczone na potrzeby firmy.

Są to w szczególności:

• autorskie prawa majątkowe, prawa pokrewne, licencje, koncesje,

• prawa do wynalazków, patentów, znaków towarowych, wzorów użytkowych oraz zdobniczych,

• know-how, czyli wartość uzyskanych informacji związanych z wiedzą w dziedzinie przemysłowej, naukowej, handlowej lub organizacyjnej,

• nabyta wartość firmy,

• koszty zakończonych prac rozwojowych.

Ponadto do wartości niematerialnych i prawnych należą aktywa użytkowane na podstawie umowy leasingu finansowego. Są one określane jako obce wartości niematerialne i prawne, które zostały przyjęte do używania na mocy umowy z firmą zwaną w ustawie o rachunkowości (u.o.r.) finansującym. W odniesieniu do określenia aktywów w u.o.r. aktywa te należy wykazać w księgach i w bilansie.

Wartości niematerialne i prawne należy prezentować w bilansie w następujących kategoriach: