Do 31 stycznia przedsiębiorcy mają czas na złożenie ZUS IWA za 2024 rok

31 stycznia upłynie ważny dla przedsiębiorców - płatników składek termin. Przedsiębiorcy, którzy w 2024 roku zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób, powinni złożyć do ZUS informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe (ZUS IWA) do końca stycznia.

Styczeń 31

Niezbędnik kadrowego na 2025 r. >>>

Jakie składki ZUS zapłacą w 2025 roku przedsiębiorcy >>>

ZUS IWA jest to informacja, którą należy przekazać do ZUS w celu ustalenia stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe na najbliższy rok składkowy. Dokument ten składają płatnicy składek za okres roku kalendarzowego, a więc raz na rok, w terminie do 31 stycznia danego roku za rok poprzedni. Na podstawie ZUS IWA za 2024 r. zostanie ustalona stopa procentowa składki wypadkowej na rok składkowy trwający od 1 kwietnia 2025 r. do 31 marca 2026 r.

Kto ma obowiązek złożenia ZUS IWA

Informację ZUS IWA za dany rok kalendarzowy składają płatnicy składek, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

• byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia 2024 r. i co najmniej 1 dzień w styczniu 2025 r.,

• w roku, za który jest składana informacja (2024 r.), zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych,

• podlegają wpisowi do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej – REGON – w dniu 31 grudnia 2024 r.

Warunek nieprzerwanego zgłoszenia w ZUS jako płatnik składek, o którym mowa w art. 31 ust. 7 ustawy wypadkowej, będzie spełniony wtedy, gdy w każdym z miesięcy roku, za który jest składany ZUS IWA, przynajmniej jeden ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu co najmniej przez jeden dzień. Formularza ZUS IWA nie będzie składać płatnik, który przynajmniej w jednym miesiącu danego roku nie zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego żadnej osoby.

W jaki sposób ustalić liczbę ubezpieczonych

Liczba ubezpieczonych decyduje o tym, w jaki sposób zostanie ustalona stopa procentowa składki wypadkowej. Jest to średnia liczba osób zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego w roku kalendarzowym poprzedzającym dany rok składkowy, tj. w 2024 r.

Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych pod uwagę bierze się miesiące, w których płatnik składek zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej jednego ubezpieczonego. Przy czym daną osobę należy uwzględnić tylko raz, nawet jeśli posiada kilka tytułów do ubezpieczeń, z których był objęty ubezpieczeniem wypadkowym u tego płatnika.

Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych warunkującej powstanie obowiązku złożenia formularza ZUS IWA płatnicy składek nie powinni uwzględniać osób:

• które podlegają ubezpieczeniom społecznym, ale nie podlegają ubezpieczeniu wypadkowemu (np. osób wykonujących pracę nakładczą),

• przebywających przez cały miesiąc na urlopie bezpłatnym, wychowawczym, pobierających zasiłek macierzyński, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego,

• wykazywanych w dokumentach rozliczeniowych przekazywanych za dany miesiąc po ustaniu tytułu do ubezpieczeń społecznych (tj. w miesiącu, za który jest składany imienny raport miesięczny za daną osobę, która nie podlegała już ubezpieczeniom w tym miesiącu).

Przekazanie informacji do ZUS

Formularz ZUS IWA płatnik składek powinien przekazać w takiej samej formie, jaka obowiązuje go przy przekazywaniu dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS.

Płatnicy składek rozliczający składki za ponad 5 osób są zobowiązani przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego, korzystając m.in. z:

• aplikacji e-Płatnik udostępnionej na www.pue.zus.pl albo

• aktualnej wersji programu Płatnik (dostępnej na www.zus.pl) lub

• innego oprogramowania interfejsowego zgodnego z wymaganiami zdefiniowanymi przez ZUS.

Natomiast płatnicy rozliczający składki za nie więcej niż 5 osób mogą przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe w formie papierowej.

W sytuacji gdy płatnik składek nie ma obowiązku przekazywania do ZUS informacji ZUS IWA, stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe płatnik składek ustala samodzielnie.