Zasady wypełniania informacji ZUS IWA za 2024 r.

Niektórzy płatnicy składek mają obowiązek przekazać informację ZUS IWA za poprzedni rok (2024 r.) do 31 stycznia 2025 r. Dotyczy to płatników składek, którzy zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych. Na podstawie danych zawartych w tym dokumencie ZUS ustali wysokość stopy procentowej składki wypadkowej dla tych płatników składek, którzy byli zobowiązani składać ZUS IWA przez 3 kolejne lata (tj. za 2022 r., 2023 r. i 2024 r.). 

Informacja ZUS IWA służy do ustalenia przez ZUS wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe, które płatnik będzie opłacał w kolejnym roku składkowym, tj. od 1 kwietnia 2025 r. do 31 marca 2026 r. 

Za podanie w ZUS IWA nieprawdziwych danych, które spowodują zaniżenie stopy procentowej składki wypadkowej, płatnik może narazić się na poważne sankcje finansowe. 

Ustalanie stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe

Sposób określenia stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe jest uzależniony m.in. od liczby ubezpieczonych zgłaszanych przez płatnika składek do ubezpieczenia wypadkowego w poprzednim roku kalendarzowym (2024 r.) oraz od tego, czy płatnik składek podlega wpisowi do rejestru REGON.

Stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe ustala się na rok składkowy trwający od 1 kwietnia danego roku do 31 marca następnego roku (art. 27 ust. 1 ustawy wypadkowej). Na podstawie ZUS IWA za 2024 r. zostanie ustalona stopa procentowa składki wypadkowej na rok składkowy trwający od 1 kwietnia 2025 r. do 31 marca 2026 r. 

Stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe jest ustalana przez ZUS lub przez płatnika składek. 

ZUS ustala stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, gdy płatnik składek przekaże do Zakładu informację ZUS IWA za ostatnie 3 lata kalendarzowe przed danym rokiem składkowym, na podstawie danych zawartych w tej informacji (art. 34a ustawy wypadkowej).

ZUS zawiadamia płatnika składek, nie później niż do 20 kwietnia danego roku, za pośrednictwem profilu informacyjnego PUE ZUS, o wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe obowiązującej w danym roku składkowym (art. 32 ust. 1 ustawy wypadkowej).