analiza

Utraconą dokumentację pracowniczą trzeba odtworzyć

Wielu pracodawców z terenów południowej Polski, przez które przeszła powódź, mierzy się teraz z problemem, którym jest zniszczenie lub utracenie dokumentacji pracowniczej. Jej brak może negatywnie wpłynąć na wiele kwestii, w tym tych związanych z zatrudnieniem, wynagrodzeniami, ubezpieczeniami czy przyszłymi świadczeniami emerytalnymi zatrudnionych. Dlatego na pracodawcach spoczywa obowiązek odtworzenia dokumentów, aby uniknąć wystąpienia w przyszłości problemów.

Wymogi dotyczące dokumentacji pracowniczej są uregulowane rozporządzeniem ministra rodziny, pracy i polityki społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 535). Zgodnie z jego zapisami na pracodawcy ciąży obowiązek odpowiedniego przechowywania dokumentacji pracowników. Powinno się to odbywać w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem.