Jak wykazać urlop wypoczynkowy w świadectwie pracy

W świadectwie pracy zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych wynikające z art. 97 k.p. i przede wszystkim doprecyzowane w § 2 rozporządzenia MRPiPS z 30.12.2016 r. w sprawie świadectwa pracy. W świadectwie podawane są m.in. informacje o urlopie wypoczynkowym. W wyjaśnieniach do pomocniczego wzoru świadectwa zawartych w załączniku do ww. rozporządzenia wskazano, że pracodawca podaje w tym zakresie wyłącznie liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy, wykorzystanego w naturze lub za które przysługuje ekwiwalent pieniężny. Odrębnie wskazuje się liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego, wykorzystanego przez pracownika do dnia ustania stosunku pracy, na podstawie art. 167² k.p.

Nie odnosimy się do liczby dni faktycznego urlopu, gdyż mogłoby to być skrajnie nieczytelne dla kolejnego pracodawcy (np. pracownik brałby urlop tylko na dni 4-godzinnej pracy i wykorzystałby 40 dni urlopu). Pracownik zrealizował w pełni swój urlop proporcjonalny (9/12 z 26, zaokrąglone w górę do pełnego dnia – 20 dni/160 godzin). Taka też informacja powinna znaleźć się w świadectwie .

Marek Rotkiewicz

prawnik specjalizujący się w prawie pracy. Autor i współautor około 60 książek z tego zakresu, w tym kilku komentarzy oraz autor ponad 4000 artykułów. Wykładowca na licznych szkoleniach (przeprowadzonych ponad 6000 godzin szkoleniowych)