Jak powinna wyglądać wewnętrzna procedura potwierdzania faktur w spółce jawnej

Spółka jawna osób fizycznych (3 wspólników) zatrudnia pracowników (również pracownika biurowego). Czy spółka przekazując faktury do biura rachunkowego może wymagać od pracowników biurowych lub wspólników dokonania potwierdzenia tych dokumentów? Jeśli tak, to jaka adnotacja powinna się znaleźć na fakturze? Czy jest możliwe wprowadzenie ogólnego zapisu w polityce rachunkowości spółki?