Czy w przypadku zgody na urlop szkoleniowy studiującego pracownika należy podpisać z nim umowę szkoleniową

Czy w przypadku zgody na urlop szkoleniowy należy podpisać umowę z pracownikiem mimo braku finansowania studiów przez pracodawcę? Czy urlop szkoleniowy (21 dni) przysługuje na ostatnim roku studiów, czy w trakcie II semestru ostatniego roku studiów?