Kiedy przedsiębiorca musi mieć skrzynkę do e-Doręczeń

e-Doręczenia to usługa, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Co to są e-Doręczenia

Możesz wysłać i odebrać elektroniczny „list polecony” każdego dnia, o dowolnej porze, z dowolnego miejsca, za pomocą różnych narzędzi (komputera, tabletu, smartfona).

Firmy zarejestrowane w CEIDG oraz w KRS korzystają ze skrzynki do e-Doręczeń w Koncie Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl.

Adres do e-Doręczeń twojej firmy pozostaje stały, nawet jeśli zmieni się jej adres fizyczny.

e-Doręczenia dają ci gwarancję:

jednoznacznej identyfikacji nadawcy i adresata
tajemnicy korespondencji
niezafałszowania (integralności) przesyłanych danych
dostępu do wiarygodnych i akceptowanych prawnie dowodów wysyłki i odbioru
dostępu do informacji o dacie i czasie wysłania i otrzymania korespondencji
możliwości szybkiego ustalenia adresu do e-Doręczeń odbiorcy.

Kto musi mieć skrzynkę do e-Doręczeń

Skrzynkę do e-Doręczeń muszą mieć przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG i w KRS.

Poza firmami jednoosobowymi i spółkami, adres do e-Doręczeń muszą również mieć inne podmioty niepubliczne wpisane do KRS, na przykład fundacje i stowarzyszenia.

Obowiązkowo z e-Doręczeń muszą korzystać także przedstawiciele niektórych zawodów zaufania publicznego.

Dotyczy to:

adwokata
radcy prawnego
doradcy podatkowego
doradcy restrukturyzacyjnego
rzecznika patentowego
notariusza.

Pamiętaj! Do 2029 roku wszystkie podmioty publiczne, jednostki samorządu terytorialnego, a także sądy będą musiały prowadzić korespondencję urzędową poprzez e-Doręczenia. Administracja publiczna, urzędy centralne zaczną posługiwać się e-Doręczeniami już w grudniu 2023 roku.

Kto może założyć skrzynkę do e-Doręczeń na Biznes.gov.pl

Wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń przez Biznes.gov.pl składają tylko firmy. Po aktywacji adresu, firma korzysta ze skrzynki do e-Doręczeń w Koncie Przedsiębiorcy.

Jeśli założysz skrzynkę do e-Doręczeń jako obywatel, powinieneś założyć kolejną dla swojej firmy – jako przedsiębiorca.
Jeśli prowadzisz firmę jako adwokat, radca prawny, doradca podatkowy, doradca restrukturyzacyjny, rzecznik patentowy albo notariusz, oprócz adresu dla swojej firmy musisz mieć adres do e-Doręczeń związany z wykonywaniem zawodu zaufania publicznego.

W tych przypadkach nie możesz posługiwać się tą samą skrzynką.

Skorzystaj z e-usługi na Biznes.gov.pl, jeśli chcesz utworzyć adres do e-Doręczeń dla:

przedsiębiorcy zarejestrowanego w CEIDG
spółki jawnej
spółki komandytowej
spółki komandytowo-akcyjnej
spółki partnerskiej
spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
spółki akcyjnej
prostej spółki akcyjnej
spółki europejskiej
spółdzielni
spółdzielni europejskiej
samorządu zawodowego podmiotów gospodarczych
towarzystwa reasekuracji wzajemnej
towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych
europejskiego zgrupowania interesów gospodarczych
głównego oddziału zagranicznego zakładu reasekuracji
głównego oddziału zagranicznego zakładu ubezpieczeń
innej osoby prawnej wykonującej działalność gospodarczą, wpisanej do rejestru przedsiębiorców
oddziału zagranicznego przedsiębiorcy.

Uwaga! Jeśli chcesz utworzyć adres do e-Doręczeń dla przedstawiciela zawodu zaufania publicznego, złóż wniosek za pośrednictwem e-usługi na stronie gov.pl.

Przedstawiciele zawodów zaufania korzystają ze skrzynki do e-Doręczeń na mObywatel.gov.pl lub edoreczenia.gov.pl.