Faktury zaliczkowe w KSeF od 1 lipca 2024 r.

Faktury zaliczkowe, tak jak inne faktury VAT, będą obowiązkowo wystawiane w KSeF. Do 30 czerwca 2024 r. musimy mieć zgodę nabywcy na dostarczanie mu faktur za pomocą KSeF.

KseF: Jak przygotować się do wystawiania e-faktur? NOWA PUBLIKACJA INFORLEX

Otrzymanie przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi całości bądź części zapłaty, w szczególności przedpłaty, zaliczki, zadatku lub raty, skutkuje powstaniem obowiązku podatkowego w podatku od towarów i usług (art. 19a ust. 8 ustawy o VAT). Przedsiębiorca powinien udokumentować każdą otrzymaną na poczet sprzedaży towarów lub usług zaliczkę, nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymał całość lub część zapłaty od nabywcy.

Od 1 września 2023 roku w związku z wejściem obowiązkowego KSeF (dla pierwszych podmiotów od 1 lipca 2024 roku) w ustawie dodany został zapis regulujący brak obowiązku wystawienia faktury zaliczkowej w przypadku, gdy zapłata miała miejsce w miesiącu dokonania sprzedaży.

Faktury zaliczkowe, tak jak inne faktury VAT, będą obowiązkowo wystawiane w KSeF. Do 30 czerwca 2024 r. musimy mieć zgodę nabywcy na dostarczanie mu faktur za pomocą KSeF. Gdy nie wyrazi zgody, możemy wystawiać faktury w KSeF i dostarczać mu je poza systemem.

Do wszystkich faktur ustrukturyzowanych wystawianych od 1 września 2023 r. stosuje się strukturę FA(2).