Procedura wystawiania faktur

Faktura jest podstawowym dokumentem, potwierdzającym dokonanie transakcji opodatkowanej podatkiem od towarów i usług. Jest dokumentem księgowym, który wymaga ujęcia w odpowiedniej ewidencji na potrzeby podatku. Posiadanie jej, co do zasady, warunkuje możliwość odliczenia podatku naliczonego w niej zawartego i tym samym pozwala na realizację zasady neutralności VAT. Warunkiem jest posiadanie prawidłowej faktury – zgodnej ze stanem rzeczywistym, zarówno w aspekcie podmiotowym, jak i przedmiotowym. Przepisy ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT) regulują zasady wystawiania faktur, w szczególności art. 106e ust. 1 ustawy o VAT, który wymienia elementy składowe faktury, a także art. 106g ust. 1 ustawy o VAT, zgodnie z którym faktury wystawia się co najmniej w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje nabywca, a drugi zachowuje w swojej dokumentacji podatnik dokonujący sprzedaży.

Podsumowując, warto przytoczyć argumentację Naczelnego Sądu Administracyjnego, że celem faktury jest dokumentowanie zaistniałych zdarzeń gospodarczych. Faktura powinna więc odzwierciedlać zdarzenie gospodarcze zarówno pod względem przedmiotowym, jak i podmiotowym. Faktura musi potwierdzać, że w rzeczywistości doszło do dostawy towarów między konkretnymi podmiotami widniejącymi na fakturze (zob. wyrok NSA z 30 listopada 2028 r., sygn. akt I FSK 2124/16).

W związku z tym, że faktury są nieodłącznym elementem codziennej pracy jednostek, przedstawiamy „Procedurę wystawiania faktur”, która poprzez wskazanie zasad pozwoli na uporządkowanie praktyk w obszarze fakturowania.

Redakcja RB

PROCEDURA WYSTAWIANIA FAKTUR

obowiązująca w

…………………………………………………………………………

Rozdział I

ZASADY OGÓLNE

§ 1. Przedmiot regulacji

1. Niniejsza procedura wystawiania faktur (dalej: Procedura) określa zasady fakturowania obowiązujące w …………………………………………………………………………… ………………………………………. (dalej: Sprzedawca).
2. Celem Procedury jest uporządkowanie i ujednolicenie czynności związanych z wystawianiem faktur.