Jak zakład pracy powinien poprawnie wystawić zaświadczenie Z-3 do ZUS za byłego pracownika
PROBLEM
W naszym zakładzie pracy była zatrudniona pracownica na czas określony, umowa była zawarta do 31 sierpnia 2023 r. Wpłynęło zwolnienie lekarskie tej pracownicy obejmujące okres od 30 sierpnia 2023 r. do 28 września 2023 r. Za okres 30-31 sierpnia zakład pracy wypłacił pracownicy wynagrodzenie za czas choroby, natomiast do okresu od 1 września należy wstawić dokument Z-3, aby ZUS mógł wypłacić zasiłek chorobowy. Jak poprawnie wystawić Z-3? Czy składając takie zaświadczenie jako zakład pracy za naszego byłego pracownika należy zaznaczyć jako wniosek pierwszorazowy, czy zaznaczyć jako wniosek o kontynuację świadczenia? Jak należy wykazać informacje o urlopie opiekuńczym i niezdolności do pracy z powodu choroby? Przyjmuję do podstawy wymiaru zasiłku okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała nieprzerwana niezdolność do pracy, czyli w naszym przypadku okres od lipca 2023 r. do sierpnia 2022 r. Jak wykazać w zaświadczeniu gdy w jednym z tych miesięcy pracownica skorzystała ze zwolnienia z powodu siły wyższej w innym miesiącu z urlopu opiekuńczego bezpłatnego a jeszcze w innych miesiącach wypłacono wynagrodzenie za czas choroby i zasiłek chorobowy? Dodatkowo pomiędzy tymi nieobecnościami między L4 występują odstępy pow. 60 dni (czyli nie zaliczane do 1 okresu zasiłkowego). Jak poprawnie wykazać w dziale "Informacje o składnikach wynagrodzenia" składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne, w tym dni przepracowane oraz przyczynę nieobecności, oraz wszystkie składniki wynagrodzenia i inne świadczenia w pełnej wysokości? Konkretnie chodzi o kolumny nr 4, 5, 6, 7 i 8. Warto dodać, że pracownica otrzymywała wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, który był wypłacany niezależnie od zasiłków, oraz premię, która była pomniejszana proporcjonalnie za dni zwolnienia lekarskie (L4).