Interpretacja indywidualna z dnia 12 stycznia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB2-2.4014.305.2022.4.MM

Podział spółki przez wydzielenie, przeprowadzony w ramach procedury przewidzianej przepisem art. 529 § 1 pkt 4 Kodeksu spółek handlowych, nie będzie czynnością podlegającą opodatkowaniu podatkiem od czynności cywilnoprawnych.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od czynności cywilnoprawnych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

5 listopada 2022 r. wpłynął Państwa wniosek z 4 listopada 2022 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy m.in. podatku od czynności cywilnoprawnych w zakresie skutków podatkowych podziału przez wydzielenie spółki z o.o. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 22 grudnia 2022 r. (wpływ 22 grudnia 2022 r.).

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

A. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (…) spółka komandytowa („Spółka Dzielona”) jest podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych oraz rezydentem podatkowym w Polsce, podlegającym w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu. Spółka Dzielona powstała z przekształcenia ze spółki akcyjnej w 2007 r., przy czym jako spółka komandytowa podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych stała się 1 maja 2021 r. w związku ze zmianą przepisów. Rok podatkowy Spółki Dzielonej trwa od 1 stycznia do 31 grudnia. Spółka Dzielona jest jednocześnie zarejestrowanym w Polsce czynnym podatnikiem VAT.

A.        Struktura organizacyjna i działalność Spółki Dzielonej

Wspólnikami Spółki Dzielonej są obecnie osoby fizyczne pełniące role komandytariuszy Spółki Dzielonej, będące, z kilkoma mniejszościowymi wyjątkami, polskimi rezydentami podatkowymi i podatnikami podatku dochodowego od osób fizycznych w Polsce oraz A. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, osoba prawna będąca polskim rezydentem podatkowym oraz podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych w Polsce (pełniąca obecnie rolę komplementariusza Spółki Dzielonej, „Spółka Z.”).

Spółka Dzielona jest spółką centralną (odpowiedzialną za funkcje strategiczne i holdingowe) grupy (…) („B.” lub „Grupa B.”), która prowadzi działalność w zakresie (…). W ramach prowadzonej działalności B. współpracuje również z innymi firmami członkowskimi w obrębie globalnej sieci B („B.”).

Działalność operacyjna B. wykonywana jest przez spółki operacyjne („Spółki Operacyjne”) odpowiedzialne za świadczenie profesjonalnych usług w zakresie linii usługowych B. Spółki Operacyjne są podmiotami zależnymi wobec Spółki Dzielonej.

Spółki Operacyjne obejmują, w szczególności, następujące podmioty (…) z Grupy B.: (…)

Spółka Dzielona posiada bezpośrednio udziały / jest wspólnikiem w powyższych Spółkach Operacyjnych (z wyjątkiem spółki C. spółka komandytowa dla której Spółka Dzielona jest wspólnikiem pośrednim). Spółka Dzielona jest również bezpośrednim udziałowcem / wspólnikiem innych spółek z Grupy B., które nie zajmują się świadczeniem usług na rzecz zewnętrznych klientów (a które pełnią rolę np. komplementariuszy lub nie prowadzą obecnie działalności) lub prowadzą ograniczony wycinek działalności Grupy B. (np. X. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (…) spółka komandytowa koncentrującej się na świadczeniu usług (…) czy Y. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zajmującej się (…).

Jako strategiczny podmiot B. Spółka Dzielona pełni funkcje centralne (niezbędne dla działalności Spółek Operacyjnych) koncentrując się, w głównej mierze, na wykonywaniu, nabywaniu oraz koordynacji usług („Usługi”) na rzecz Spółek Operacyjnych, m.in. w następujących obszarach: (…)

Działalność Spółki Dzielonej na rzecz Spółek Operacyjnych w zakresie powyższych Usług obejmuje, w szczególności, świadczenie Usług (…).

W ramach prowadzonej działalności Spółka Dzielona zatrudnia obecnie około (…) pracowników oraz współpracuje z szerokim gronem kontrahentów / dostawców.

B.        Plan rozdziału działalności Spółki Dzielonej

Na podstawie przeprowadzonej w trakcie 2022 r. z udziałem największych firm członkowskich Sieci B. weryfikacji strategicznych kierunków rozwoju Sieci B. na świecie stwierdzono, że podział na dwie odrębne, interdyscyplinarne organizacje powinien stworzyć najszersze możliwości wzrostu biorąc pod uwagę otoczenie gospodarcze i regulacyjne.

Mając na uwadze powyższe, pod rozwagę firm członkowskich B. na świecie, w tym Grupy B., poddano propozycję rozdzielenia działalności (…) od działalności (…) w ramach podmiotów należących do Sieci B. i wyodrębnienia działalności (…) z Sieci B. do nowej organizacji, która będzie mogła być notowana na uznanej międzynarodowo giełdzie („Globalna Reorganizacja”). Zgodnie z założeniami Globalnej Reorganizacji, po dniu rozdzielenia działalności obie organizacje (tj. związane odpowiednio z działalnością (…) i (…) powinny posiadać odrębnych właścicieli / udziałowców.

Organizacja związana z działalnością (…). Dla zapewnienia wysokiej jakości usług (…), organizacja ta będzie dysponowała także specjalistami z innych dziedzin, w tym np. (…). W związku z powyższym, oprócz usług (…), organizacja ta może również, w pewnym zakresie, świadczyć usługi w innych dziedzinach. Niemniej, z uwagi na przeważający charakter usług (…), w niniejszym wniosku działalność tej organizacji będzie określana jako działalność (…).

Chcąc przyłączyć się do Globalnej Reorganizacji zainicjowanej w ramach Sieci B., wspólnicy Grupy B., po odpowiednim głosowaniu, mogą podjąć decyzję o wydzieleniu („Podział”; „Wydzielenie” lub „Transakcja”) działalności Spółki Dzielonej związanej z obsługą działalności (…) do odrębnego podmiotu w Polsce, tj. spółki B. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością („Spółka Przejmująca” lub „Wnioskodawca”).

Spółka Przejmująca jest polską spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych oraz rezydentem podatkowym w Polsce, podlegającym w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu. Spółka Przejmująca jest zarejestrowana jako czynny podatnik VAT w Polsce. Spółka Przejmująca nie posiada udziałów w kapitale zakładowym Spółki Dzielonej, a Spółka Dzielona nie jest wspólnikiem Spółki Przejmującej. Jedynym udziałowcem Spółki Przejmującej jest A. sp. z o. o. będąca w dacie złożenia wniosku komplementariuszem Spółki Dzielonej.

Spółka Przejmująca nie prowadziła dotychczas istotnej działalności gospodarczej i została nabyta przez Spółkę Z. na potrzeby przeprowadzenia Transakcji.

W celu przygotowania do procesu Wydzielenia podjęto działania związane z rozdzieleniem procesu świadczenia usług dla obydwu obszarów działalności (tj. obszaru działalności (…) oraz obszaru działalności (…). W zakresie działań związanych z rozdzieleniem procesu świadczenia usług (…) dla działalności (…) oraz działalności (…) oraz w celu zapewnienia skutecznego przeprowadzenia Transakcji, w ramach Spółki Dzielonej powołano dwa odrębne działy biznesowe, tj.:

-  dział (…) („Dział W. (…)” lub „Dział W.”) zajmujący się świadczeniem Usług dedykowanych dla (…) w ramach Grupy B.;

-  dział (…) („Dział D. (…)” lub „Dział D.”) zajmujący się świadczeniem Usług dedykowanych do (…) w ramach Grupy B (tj. (…).

Powyższe wyodrębnienie wpisuje się również w otoczenie prawne oraz biznesowe przejawiające się wzrostem wymogów regulacyjnych w odniesieniu do działalności firm (…), jak również specyfiką świadczonych przez takie podmioty usług (…) i (…) dlatego też, biorąc pod uwagę harmonogram Globalnej Reorganizacji, zasadne było rozpoczęcie jego wdrażania jeszcze przed podjęciem decyzji o przeprowadzeniu Transakcji.

Zakładane jest, że proces wyodrębnienia działalności powyższych Działów zostanie zakończony przed dniem Podziału. W konsekwencji, działalność Spółki Dzielonej na rzecz Spółek Operacyjnych w zakresie wskazanych powyżej Usług będzie prowadzona w ramach dwóch odrębnych działów biznesowych (tj. Działu W. i Działu D.) jeszcze przed Wydzieleniem.

W przypadku implementacji Transakcji, przed Podziałem Spółka Dzielona zostanie przekształcona w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Przekształcenie Spółki Dzielonej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością jest podyktowane wymogami prawnymi związanymi z dopuszczalnością dokonania podziału spółek wyłącznie przez spółki kapitałowe.

Po przekształceniu (przed Podziałem) Spółka Dzielona będzie w dalszym ciągu podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych i polskim rezydentem podatkowym, podlegającym w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu, a w związku z przekształceniem zakres jego działalności nie ulegnie zmianie.

Biorąc pod uwagę opisany powyżej cel biznesowy Globalnej Reorganizacji, planowane jest przeprowadzenie Podziału w taki sposób, aby dotychczasowi komandytariusze Spółki Dzielonej będący osobami fizycznymi związanymi z działalnością (…) B. („Wspólnicy (…)”) nie posiadali po Podziale udziałów w Spółce Dzielonej (koncentrującej się na działalności (…) po dniu Wydzielenia), lecz objęli wyłącznie udziały w Spółce Przejmującej (skupiającej się na działalności (…) po Podziale).

Może się przy tym okazać, że po Przekształceniu Wspólnicy (…) będą dysponowali udziałami reprezentującymi wartość przekraczającą wartość działalności (…) B. W takim wypadku planowane jest, że przed Wydzieleniem część udziałów posiadanych przez Wspólników (…) zostanie zbyta na rzecz nowego udziałowca związanego docelowo z częścią (…) rozdzielonej organizacji - tj. osoby prawnej będącej rezydentem podatkowym w państwie Unii Europejskiej i podatnikiem podatku dochodowego w tym państwie („…”).

Dla kompletności, należy wskazać, że historycznie, przeważającą większość wkładów wnoszonych do Spółki Dzielonej przez wspólników Spółki Dzielonej stanowiły wkłady pieniężne (w tym wkłady wnoszone do Spółki Dzielonej w okresie, gdy posiadała ona status spółki akcyjnej, tj. przed przekształceniem w spółkę komandytową). Przy czym, w latach (…) wybrani wspólnicy Spółki Dzielonej dokonali aportu posiadanych udziałów w innych podmiotach (spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością) na rzecz Spółki Dzielonej (tj. spółki komandytowej mającej wówczas status spółki osobowej, niebędącej podatnikiem CIT). Poza tymi wkładami niepieniężnymi wspólnicy dokonywali dalszych wkładów kapitałowych na rzecz Spółki Dzielonej w formie wkładów pieniężnych.

W zakresie struktury udziałowej Spółki Dzielonej na moment Podziału oczekuje się, że udziałowcami Spółki Dzielonej będą jak wskazano powyżej:

-   w przeważającej większości, osoby fizyczne będące polskimi rezydentami podatkowymi i podatnikami podatku dochodowego od osób fizycznych w Polsce (kilkadziesiąt osób),

-   osoby fizyczne będące rezydentami podatkowymi za granicą (z uwagi na zmieniające się obowiązki zawodowe i mobilność na rynku usług (…) nie jest możliwe precyzyjne wskazanie liczby takich udziałowców na moment Podziału, przy czym szacuje się, że będą to ok. 3-4 osoby, posiadające łącznie nie więcej niż 10% udziałów Spółki Dzielonej),

-   Spółka Z., oraz

-   (…) (w przypadku uprzedniego zbycia na rzecz (…) części udziałów przez osoby fizyczne będące wspólnikami Spółki Dzielonej związanymi z działalnością (…).

Podsumowując, oczekuje się, że Podział obejmie wydzielenie działalności związanej z Działem W. do Spółki Przejmującej. Planowane jest, że po Podziale działalność Spółki Przejmującej skupiona będzie na działalności związanej z Działem W. przejętym od Spółki Dzielonej na rzecz Spółek Operacyjnych prowadzących działalność (…) lub mających status (…). Analogicznie, oczekuje się, że po Wydzieleniu działalność Spółki Dzielonej skupiona będzie na działalności związanej z Działem W. na rzecz Spółek Operacyjnych prowadzących działalność (…) lub mających status (…).

C.        Perspektywa globalna

Odnosząc planowane Wydzielenie do Globalnej Reorganizacji zainicjowanej w ramach Sieci B. należy zauważyć, że procesy rozdziału mogą mieć różny przebieg oraz harmonogram w zależności od danej jurysdykcji w której działa Sieć B. W związku z powyższym, do momentu zakończenia globalnego rozdzielenia działalności (…) od działalności (…) w ramach podmiotów należących do Sieci B. i ostatecznego wyodrębnienia działalności (…) z Sieci B. do nowej organizacji, organizacje związane z działalnością (…) i działalnością (…) (nawet te które zostały rozdzielone na poziomie danego kraju) będą przejściowo funkcjonować w ramach jednej, dotychczasowej Sieci B. W konsekwencji, do dnia globalnego rozdzielenia obie ww. organizacje mogą potencjalnie posługiwać się nazwą B. oraz korzystać z globalnej infrastruktury Sieci B. i globalnych usługodawców ww. Sieci.

Docelowo spodziewane jest, że po implementacji globalnego rozdziału działalność (…) związana z Działem W. będzie prowadzona w analogiczny sposób, przy wykorzystaniu dotychczasowej nazwy B. Natomiast, po stronie działalności (…), która stanie się częścią odrębnej globalnej organizacji notowanej na giełdzie, oczekiwane są istotne zmiany (w tym, w szczególności inna nazwa, czego szczegóły na moment składania niniejszego wniosku nie są jeszcze znane).

W nawiązaniu do opisywanego Wydzielenia, należy zaznaczyć, że po planowanym Podziale (jednak przed finalizacją globalnego rozdziału działalności (…) i działalności (…), każda organizacja (tj. związana odpowiednio z działalnością (…) i działalnością (…) będzie odpowiedzialna za samodzielne kształtowanie zakresu świadczonych usług, treści dokonywanych publikacji czy informacji udostępnianych w ramach infrastruktury Sieci B.

Po Podziale, jak i po zakończeniu Globalnej Reorganizacji mogą wystąpić wzajemne transakcje pomiędzy rozdzielonymi organizacjami. W takim przypadku transakcje realizowane będą na zasadach właściwych dla odrębnych organizacji, tj. na zasadach rynkowych.

D.        Główne założenia Transakcji

Ogólne założenia Transakcji odpowiadać powinny celom i ramom zdefiniowanym na poziomie Sieci B., określonym w globalnej umowie ramowej. W szczególności istotne będzie dotrzymanie terminów globalnych związanych z zakończeniem procesu oraz skuteczne rozdzielenie działalności zgodnie z umówionymi parametrami biznesowymi. Poszczególne kroki prawne na poziomie lokalnym będą definiowane i podejmowane przez Grupę B. na podstawie decyzji wspólników Grupy B. W celu zabezpieczenia przebiegu procesu zgodnie ze zdefiniowanym planem i terminami, mogą być zawierane dodatkowe umowy również na poziomie Grupy B. (tzw. lokalna umowa wdrożeniowa) i jej wspólników (tzw. umowa o współpracy partnerów).

Obecnie planowane jest, że Wydzielenie nastąpi stosownie do postanowień art. 529 § 1 pkt 4 Kodeksu Spółek Handlowych („K.S.H.”). W ramach Podziału część majątku Spółki Dzielonej, związana z Działem W., zostanie przeniesiona na Spółkę Przejmującą, co stanowić będzie podział przez wydzielenie. W zamian za przeniesienie części majątku Spółki Dzielonej na Spółkę Przejmującą wybrani wspólnicy (udziałowcy) Spółki Dzielonej (tj. Wspólnicy (…) oraz Spółka Z.) otrzymają udziały w kapitale zakładowym Spółki Przejmującej.

Zgodnie z obecnymi założeniami, ww. wspólnicy (udziałowcy) Spółki Dzielonej, którzy w wyniku Podziału otrzymają udziały w kapitale zakładowym Spółki Przejmującej po dniu Wydzielenia nie będą posiadali udziałów w kapitale zakładowym Spółki Dzielonej w związku tym, że udziały tych wspólników (udziałowców) w kapitale zakładowym Spółki Dzielonej ulegną unicestwieniu wskutek Podziału. Z kolei, pozostali wspólnicy (udziałowcy) Spółki Dzielonej, tj. ci, którzy w wyniku Wydzielenia nie otrzymają udziałów w kapitale zakładowym Spółki Przejmującej, po Podziale pozostaną udziałowcami wyłącznie Spółki Dzielonej („Wspólnicy Pozostający”), tj. Wspólnicy Pozostający będą posiadali udziały w Spółce Dzielonej, które posiadali przed Podziałem. W konsekwencji, na skutek Podziału właściciele (udziałowcy) organizacji związanej z (…) i organizacji związanej z działalnością (…) zostaną efektywnie rozdzieleni, tj. po Podziale udziałowcami Spółki Dzielonej będą Wspólnicy Pozostający oraz potencjalnie (…), a udziałowcami Spółki Przejmującej będą Wspólnicy (…) oraz Spółka Z.

W skutek Podziału udziałowcy Spółki Dzielonej nie otrzymają dodatkowych wypłat lub dopłat.

Zgodnie z założeniami Transakcji, wartość emisyjna udziałów przydzielonych Wspólnikom (…) oraz Spółce Z. w kapitale zakładowym Spółki Przejmującej nie będzie niższa od wartości rynkowej majątku Spółki Dzielonej związanego z Działem W., przenoszonego na Spółkę Przejmującą w ramach Podziału, ustalonej na dzień poprzedzający dzień Wydzielenia.

Ponadto, przyjęta przez Wspólników (…) oraz Spółkę Z. dla celów podatkowych wartość udziałów przydzielonych przez Spółkę Przejmującą nie będzie wyższa niż wartość udziałów w Spółce Dzielonej, jaka byłaby przyjęta przez tych wspólników dla celów podatkowych, gdyby nie doszło do Wydzielenia.

Dla celów podatkowych, Spółka Przejmująca przyjmie składniki majątkowe Spółki Dzielonej związane z Działem W., przenoszone na Spółkę Przejmującą w ramach Podziału w wartości wynikającej z ksiąg podatkowych Spółki Dzielonej.

Dodatkowo, powyższe składniki majątkowe zostaną przypisane do działalności Spółki Przejmującej prowadzonej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przy czym możliwe jest że Spółka Przejmująca w związku z prowadzoną na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalnością będzie osiągać przychody i ponosić koszty zarówno w związku z transakcjami dokonywanymi z polskimi, jak i zagranicznymi rezydentami podatkowymi.

W myśl założeń Globalnej Reorganizacji, po Podziale udziałowcy Spółki Dzielonej (tj. Wspólnicy Pozostający) powinni dokonać przeniesienia udziałów w Spółce Dzielonej na rzecz innego podmiotu (tak aby docelowo nie być udziałowcem Spółki Dzielonej, lecz stać się akcjonariuszami spółki giełdowej na poziomie globalnym). Na moment składania niniejszego wniosku, Wnioskodawcy nie są znane szczegóły dotyczące powyższej transakcji.

D.1. Sposób przeprowadzenia Transakcji

Planowane jest, że Podział nastąpi na podstawie uchwał Zgromadzenia Wspólników Spółki Dzielonej oraz Zgromadzenia Wspólników Spółki Przejmującej. Zgodnie z wymogami art. 536 § 1 K.S.H., zarząd Spółki Dzielonej sporządzi pisemne sprawozdanie zawierające: uzasadnienie podziału, jego podstawy prawne i ekonomiczne, stosunek wymiany udziałów wraz z kryteriami ich podziału.

Podział Spółki Dzielonej zostanie dokonany przez przeniesienie na Spółkę Przejmującą części majątku Spółki Dzielonej związanej z Działem W., w tym, w szczególności, przez przeniesienie przypisanych do Działu W.: środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, ogółu praw i obowiązków w spółkach, umów związanych z działalnością Działu W. (w tym m.in. umów sprzedażowych i zakupowych), części środków pieniężnych alokowanych do Działu W., należności i zobowiązań związanych z działalnością prowadzoną w ramach Działu W.

W wyniku Podziału dojdzie także do przejścia części zakładu pracy Spółki Dzielonej związanego z Działem W., zgodnie z art. 23¹ Kodeksu pracy (Dz. U. 2022, poz. 1510; Kodeks Pracy”), w wyniku którego Spółka Przejmująca stanie się z mocy prawa stroną w stosunkach pracy z pracownikami Spółki Dzielonej alokowanymi do Działu W.

W Spółce Dzielonej pozostanie natomiast część majątku stanowiąca Dział D., wraz ze składnikami majątkowymi Spółki Dzielonej alokowanymi do tego Działu. W szczególności, w Spółce Dzielonej pozostaną: środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, udziały / ogół praw i obowiązków w spółkach, umowy związane z działalnością Działu D. (w tym umowy sprzedażowe i zakupowe), część środków pieniężnych alokowanych do Działu D., należności i zobowiązania związane z działalnością prowadzoną w ramach Działu D. Pracownicy Spółki Dzielonej przypisani do Działu D. pozostaną pracownikami Spółki Dzielonej.

D.2. Specyfika działalności Działu W. i Działu D.

Odnosząc się do specyfiki Działu W. i Działu D., dla celów wewnątrzgrupowej sprawozdawczości zarządczej, budżetów, planów finansowych oraz celów organizacyjnych na moment Wydzielenia powyższe Działy będą funkcjonały jako odrębne jednostki organizacyjne w ramach Spółki Dzielonej, co będzie znajdować również formalne potwierdzenie w uchwale właściwych organów Spółki Dzielonej.

Na dzień Wydzielenia powyższy podział działalności Spółki Dzielonej pomiędzy Dział W. oraz Dział D. będzie znajdował również odzwierciedlenie w wewnętrznej dokumentacji Spółki Dzielonej, np. w schemacie organizacyjnym Spółki Dzielonej, zgodnie z którym Dział W. na moment Podziału będzie stanowił osobną jednostkę organizacyjną obejmującą odrębne od Działu D. zespoły w tym m.in. zespół (…) oraz innych obszarów wsparcia.

Odnosząc się do perspektywy zarządczej, na dzień Wydzielenia Dział W. będzie posiadał swój własny zespół kierowniczy, w skład którego będą wchodzić osoby odpowiedzialne odpowiednio za pełnienie zadań / świadczenie usług przez Dział W. Analogicznie będzie wyglądała sytuacja w zakresie Działu D., w którym w skład zespołu kierowniczego będą wchodzić osoby odpowiedzialne za wykonywanie zadań i świadczenie usług przypisanych do Działu D.

W celu realizacji swoich zadań, dla celów wewnętrznych, jeszcze przed Podziałem Spółka Dzielona dokona przypisania składników materialnych i niematerialnych (w tym m.in. przypisania powierzchni biurowej, komputerów, monitorów, telefonów komórkowych, samochodów osobowych, sprzętu technicznego, wyposażenia biurowego, oprogramowania komputerowego, licencji i baz danych) oraz odpowiednich zasobów kadrowych (w tym zespołów pracowników) odpowiednio do Działu W. i Działu D.

Na moment Podziału w skład Działu W. będą wchodzili pracownicy wykonujący zadania w zakresie ww. Działu w ramach wyodrębnionych zespołów, w szczególności: (…). Z kolei, Dział D. na moment Podziału będzie składał się z pracowników i zespołów wykonujących zadania przypisane specyficznie do Działu D.

Obecnie planowane jest, iż na moment Podziału wskazani wyżej pracownicy alokowani do Działu W. będą wykonywać zadania oraz pełnić obowiązki związane z Działem W. Analogicznie, na dzień Wydzielenia pracownicy przypisani do Działu D. będą wykonywać zadania i pełnić obowiązki dotyczące Działu D.

Ponadto, zgodnie z obecnymi oczekiwaniami, na moment Wydzielenia każdy z Działów będzie posiadać i podlegać procedurom wewnętrznym uwzględniającym specyfikę działalności realizowanej przez dany Dział, przypisanym odpowiednio do Działu W. oraz do Działu D.

Dla kompletności należy zaznaczyć, że do momentu zakończenia Globalnej Reorganizacji, w ramach Grupy B. będą funkcjonowały pewne zespoły zapewniające wzajemną koordynację, w tym w celu zapewnienia zgodności z wymogami niezależności (…) w Sieci B. oraz przeprowadzenia Transakcji bądź też pomocnicze zespoły techniczne (serwis IT).

Zgodnie z obecnymi założeniami, po Podziale działalność Spółki Dzielonej będzie ograniczać się do działalności związanej z Działem D. (z wyłączeniem działalności przyporządkowanej do Działu W., która zostanie wydzielona do osobnej spółki, tj. Spółki Przejmującej). Z kolei, po Wydzieleniu działalność Spółki Przejmującej będzie skupiać się na działalności alokowanej do Działu W.

E.        Przedmiot Transakcji

Na dzień Wydzielenia wyodrębnione i przenoszone na rzecz Spółki Przejmującej składniki majątkowe, alokowane do Działu W. będą składać się, w szczególności, z następujących elementów:

1.Środków trwałych przypisanych do Działu W. (w tym m.in. komputerów, monitorów, telefonów komórkowych, samochodów osobowych, sprzętu technicznego oraz mebli i pozostałego wyposażenia biurowego)

Przed Podziałem Spółka Dzielona dokona wewnętrznej alokacji środków trwałych (w tym m.in. komputerów, monitorów, telefonów komórkowych, samochodów osobowych, sprzętu technicznego oraz mebli i pozostałego wyposażenia biurowego) wykorzystywanych w działalności przypisanej do Działu W. Planowane jest, że środki trwałe alokowane do Działu W. zostaną przeniesione do Spółki Przejmującej.

Mogą wystąpić pojedyncze przypadki, w których dany składnik majątkowy (środek trwały), w związku z aktualną infrastrukturą techniczną, będzie tymczasowo współdzielony (np. serwer bądź infrastruktura sieciowa). W takim przypadku - w zakresie serwerów - dostępy do danych będą udzielone wyłącznie pracownikom Działu, którego te dane dotyczą (odpowiednio Działu W. lub Działu D.) przy jednoczesnym wyłączeniu dostępu do ww. danych dla pracowników drugiego Działu. Ponadto, w razie współdzielenia danego składnika majątkowego (środka trwałego) planowane jest dokonywanie bieżącej alokacji kosztów związanych z utrzymaniem takiego środka trwałego, jak również dokonywanymi odpisami amortyzacyjnymi, pomiędzy Dział W. i Dział D. na podstawie odpowiednich kluczy alokacji (po Podziale odpowiednio alokacji kosztów na Spółkę Przejmującą oraz Spółkę Dzieloną, przy zapewnieniu odpowiednich tytułów prawnych dot. używania).

2.Powierzchni biurowej przypisanej do Działu W.

Na moment składania niniejszego wniosku Spółka Dzielona wynajmuje powierzchnię biurową w lokalizacjach w Polsce, gdzie Grupa B. prowadzi działalność biznesową (tj. w (…). Część wynajmowanej powierzchni biurowej Spółka Dzielona (jako strategiczny podmiot B. pełniący funkcje centralne) wykorzystuje obecnie na własne potrzeby biznesowe, a pozostałą część udostępnia innym spółkom z Grupy dla prowadzenia ich działalności gospodarczej. W zamian za udostępnianie powierzchni biurowej Spółka Dzielona obciąża odpowiednie spółki z Grupy kosztami związanymi z wykorzystaniem udostępnionej im powierzchni biurowej na zasadach rynkowych poprzez refakturę części kosztów najmu ponoszonych przez Spółkę Dzieloną (tj. kosztów najmu powierzchni biurowej wykorzystywanej przez konkretne spółki z Grupy) na te spółki, w oparciu o odpowiedni klucz alokacji (w szczególności, wykorzystywaną powierzchnię biurową).

Mając na uwadze powyższe, planowane jest podjęcie rozmów z wynajmującymi powierzchnie biurowe na rzecz Spółki Dzielonej w celu prawnego rozdzielenia tytułów do tych powierzchni między Dział W. a Dział D. W miarę możliwości, zakładane jest zawarcie odrębnych umów najmu przed Podziałem lub odpowiednie aneksowanie istniejących umów najmu na podstawie których z dniem Podziału Spółka Przejmująca stanie się pełnoprawnym użytkownikiem / najemcą części powierzchni biurowej alokowanej do Działu W.

W szczególności, w przypadku umów najmu powierzchni biurowej dotyczących wyłącznie Działu W. oczekuje się, że na dzień Podziału zostaną one przeniesione na Spółkę Przejmującą w ramach tzw. sukcesji generalnej zgodnie z art. 531 K.S.H., tj. stroną tych umów w miejsce Spółki Dzielonej zostanie Spółka Przejmująca, bez konieczności uzyskiwania zgód kontrahentów Spółki Dzielonej na przeniesienie praw i obowiązków wynikających z tych umów (przy czym, umowy najmu mogą przewidywać określone obowiązki notyfikacyjne w związku z planowanym Podziałem).

W pozostałym zakresie planowane jest zawarcie innych uzgodnień prawnych (dwustronnych lub trójstronnych), które zagwarantują Spółce Przejmującej tytuł prawny do korzystania z powierzchni biurowych alokowanych przed dniem Wydzielenia do Działu W. oraz zapewnią Spółce Przejmującej kontynuację użytkowania ww. powierzchni po Podziale.

Mając na uwadze powyższe Wnioskodawca zaznacza, że zasadniczo powierzchnia biurowa niezbędna do realizacji działalności prowadzonej przez Dział W. będzie odrębna od powierzchni biurowej Działu D. Naturalnie, w związku z aktualną infrastrukturą techniczną (wynikającą również z faktu, że biura w których jest prowadzona działalność Grupy B. są własnością podmiotów trzecich) określone powierzchnie będą tymczasowo współdzielone (np. toalety, wejścia do biura, części korytarzy, kuchnie, recepcje czy centra konferencyjne). W takim przypadku planowane jest dokonywanie bieżącej alokacji kosztów najmu przestrzeni wspólnych pomiędzy Dział W. i Dział D. (po Podziale odpowiednio Spółkę Przejmującą oraz Spółkę Dzieloną) na podstawie odpowiednich kluczy alokacji.

Tym samym, przed dniem Wydzielenia zarówno Dział W., jak i Dział D. (oraz przypisane im Spółki Operacyjne) będą dysponować alokowanymi powierzchniami biurowymi niezbędnymi do prowadzenia ich działalności biznesowej, a tym samym będą ponosić z tego tytułu przypisane do nich koszty.

Z tytułu udostępnienia powierzchni biurowej Spółkom Operacyjnym, Dział W. oraz Dział D. będą uzyskiwały odpowiednie przychody od tych Spółek Operacyjnych (na podstawie refaktury części kosztów ponoszonych odpowiednio przez Dział W. i Dział D. w związku z wykorzystaniem powierzchni biurowej przez Spółki Operacyjne).

3.Wartości niematerialnych i prawnych (w tym m.in. oprogramowania komputerowego, licencji oraz baz danych wykorzystywanych w działalności związanej z Działem W.) alokowanych do Działu W.

Przed Podziałem Spółka Dzielona dokona wewnętrznej alokacji wartości niematerialnych i prawnych (w tym m.in. oprogramowania komputerowego, licencji oraz baz danych) wykorzystywanych w działalności przypisanej do Działu W. Wartości niematerialne i prawne alokowane do Działu W. zostaną przeniesione do Spółki Przejmującej.

4.Udziałów / ogółu praw i obowiązków w Spółkach Operacyjnych, zależnych od Spółki Dzielonej, posiadających licencje jako firmy (…) lub wspierających działalność (…) na poziomie Grupy B.

Przed Podziałem Spółka Dzielona dokona wewnętrznej alokacji udziałów w swoich spółkach zależnych, posiadających licencje jako firmy (…) lub wspierających działalność (…) na poziomie Grupy B. do Działu W. W związku z pełnieniem funkcji (…) przez Spółkę Dzieloną, wskutek Podziału Spółka Przejmująca wstąpi w prawa i obowiązki komandytariusza (…) spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa oraz udziałowca spółek innych niż operacyjne, których udziały zostały przypisane do Działu W.

Dla kompletności, należy zaznaczyć, że w przypadku zidentyfikowania pracowników zatrudnionych obecnie (tj. przed Podziałem) w Spółkach Operacyjnych niezwiązanych z działalnością (…), którzy docelowo mają wykonywać zadania na rzecz spółek przypisanych do Działu W., ww. pracownicy zostaną przeniesieni do właściwej spółki jeszcze przed planowanym Podziałem.

5.Umów zakupowych zawartych z kontrahentami Spółki Dzielonej, które dotyczą Działu W.

W zakresie umów zakupowych zawartych w ramach Sieci B., na chwilę obecną (tj. przed Podziałem) Spółka Dzielona korzysta m.in. z usług centralnych (w tym m.in. usług wsparcia strategicznego, administracyjnego, usług informatycznych, jak również licencji na oprogramowanie) świadczonych na poziomie globalnym B.

Oczekuje się, że na moment Podziału Spółka Dzielona będzie posiadała co do zasady zawarte odrębne umowy zakupu powyższych usług przez Dział W. oraz Dział D. W przypadku braku możliwości zawarcia odrębnej umowy na określone usługi, Spółka Dzielona będzie dokonywała bieżącej alokacji kosztów związanych z zakupem ww. usług centralnych (dla celów wewnętrznych) pomiędzy Dział W. i Dział D. na podstawie odpowiedniego klucza alokacji, w szczególności, w oparciu o typ świadczonych usług.

W zakresie perspektywy po Wydzieleniu, zgodnie z obecnymi założeniami, zarówno Spółka Dzielona, jak i Spółka Przejmująca (oraz odpowiednio ich Spółki Operacyjne) będą miały zapewniony tytuł prawny do współpracy z Siecią B. w celu zachowania uprawnienia do nabywania powyższych usług centralnych wykorzystywanych odpowiednio w działalności związanej z Działem W. i Działem D.

W zakresie pozostałych umów zakupowych, należy wskazać, że na dzień Podziału część umów zakupowych Spółki Dzielonej z kontrahentami będzie dotyczyć wyłącznie Działu W. (w związku z faktem zawarcia osobnych umów na zakup usług lub w wyniku aneksowania istniejących umów). Powyższe umowy mogą objąć m.in., umowy na świadczenie:

-  usług (…) na potrzeby świadczenia usług strategicznych;

-  pozostałych usług wsparcia (umowy zawarte z podmiotami trzecimi), obejmujących w szczególności:

-    pomocnicze usługi księgowe (w tym m.in. zakładanie i aktualizację listy sprzedawców, wysyłanie faktur sprzedażowych, wprowadzanie faktur do systemu informatycznego, procesowanie rozliczeń, monitorowanie sald należności);

-    usługi dostępu do sieci telekomunikacyjnej i dostawy sprzętu IT (w tym m.in. serwerów, komputerów i akcesoriów);

-    usługi marketingu i komunikacji (w tym m.in. tworzenie treści i informacji prasowych oraz materiałów reklamowych i promocyjnych);

-    usługi organizacji podróży;

-    usługi kurierskie i pocztowe;

-    usługi recepcyjne i biurowe.

W wyniku Podziału umowy zakupowe dotyczące wyłącznie Działu W. zostaną przeniesione do Spółki Przejmującej w ramach tzw. sukcesji generalnej zgodnie z art. 531 K.S.H., tj. stroną tych umów w miejsce Spółki Dzielonej zostanie Spółka Przejmująca bez konieczności uzyskiwania zgód dostawców Spółki Dzielonej na przeniesienie praw i obowiązków wynikających z tych umów (przy czym, umowy te mogą przewidywać określone obowiązki notyfikacyjne w związku z planowanym Podziałem).

W odniesieniu do umów zakupowych dotyczących zarówno Działu W., jak i Działu D., co do których nie będzie możliwości zawarcia dwóch odrębnych umów na moment Podziału Spółka Dzielona będzie dokonywała wewnętrznej alokacji kosztów i zobowiązań wynikających z tych umów zakupowych pomiędzy Dział W. i Dział D. (przy czym jeżeli wystąpią, będą to pomniejsze umowy). Wynik powyższej alokacji będzie przedstawiany w zestawieniu bilansowym oraz w rachunku zysków i strat sporządzanym dla wewnętrznych potrzeb sprawozdawczych Spółki Dzielonej, na podstawie danych z systemu finansowego Spółki Dzielonej, tj. koszty i zobowiązania wynikające z umów zakupowych dotyczące Działu W. będą odpowiednio alokowane do Działu W., a koszty i zobowiązania odnoszące się do Działu D. będą przypisywane na dzień Podziału do Działu D.

6.Umów sprzedażowych zawartych przez Spółkę Dzieloną, które dotyczą Działu W.

Dla potrzeb wewnętrznych, przed dniem Podziału Spółka Dzielona sporządzi zestawienie umów sprzedażowych (obejmujące, w szczególności, umowy na świadczenie usług na rzecz Spółek Operacyjnych będących głównym źródłem przychodów Spółki Dzielonej) ze wskazaniem Działu, którego dotyczy treść konkretnej umowy.

W zakresie umów sprzedażowych zawartych przez Spółkę Dzieloną planowane jest podjęcie rozmów z kontrahentami w celu prawnego rozdzielenia tytułów prawnych do tych umów pomiędzy Dział W. i Dział D. (lub odpowiednie aneksowanie istniejących umów sprzedażowych), tak aby w odniesieniu do umów związanych z Działem W. z dniem Podziału Spółka Przejmująca stała się stroną tych umów.

W szczególności, w przypadku umów sprzedażowych dotyczących wyłącznie Działu W. oczekuje się, że na dzień Podziału zostaną one przeniesione na Spółkę Przejmującą w ramach tzw. sukcesji generalnej zgodnie z art. 531 K.S.H., tj. stroną tych umów w miejsce Spółki Dzielonej zostanie Spółka Przejmująca, bez konieczności uzyskiwania zgód kontrahentów Spółki Dzielonej na przeniesienie praw i obowiązków wynikających z tych umów (przy czym, umowy najmu mogą przewidywać określone obowiązki notyfikacyjne w związku z planowanym Podziałem).

W pozostałym zakresie planowane jest zawarcie innych uzgodnień prawnych (dwustronnych lub trójstronnych), które zagwarantują Spółce Przejmującej tytuł prawny do (kontynuacji) realizacji umów sprzedażowych przypisanych przed dniem Wydzielenia do Działu W.

7.Personelu przypisanego do Działu W., świadczącego usługi wsparcia w ramach następujących wyodrębnionych zespołów: (…); wraz z prawami, obowiązkami, wierzytelnościami i zobowiązaniami wynikającymi z umów o pracę lub umów cywilnoprawnych (np. umów zlecenia zawartych w przypadku osób nieprowadzących działalności gospodarczej); w tym świadczeniami pracowniczymi dotyczącymi alokowanego personelu (np. z tytułu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych), na podstawie których ww. osoby fizyczne świadczyły pracę lub wykonywały zlecenia związane z Działem W. w ramach Spółki Dzielonej

W ramach planowanego Podziału dojdzie do przeniesienia grupy pracowników przypisanych uprzednio do Działu W. do Spółki Przejmującej.

Niewykluczone, że po Podziale, Spółka Przejmująca będzie zatrudniała również dodatkowych pracowników w celu wspierania i usprawnienia działalności Działu W., dostosowania do przyszłego wzrostu organizacji i adresowania naturalnej rotacji pracowników (np. odejść). Przy czym, zatrudnienie kolejnych pracowników nie jest niezbędne do kontynuowania dotychczasowej działalności Działu W. (tj. możliwe będzie kontynuowanie działalności tego Działu, w dotychczasowym zakresie, w oparciu o personel przenoszony do Spółki Przejmującej w ramach Podziału).

8.Rachunków bankowych dedykowanych do Działu W. wraz ze środkami pieniężnymi do obsługi bieżących potrzeb biznesowych oraz zobowiązań tego Działu

9.Umów dotyczących finansowania (wraz z przypisanymi należnościami oraz zobowiązaniami) Spółki Dzielonej związanych z działalnością Działu W.

O ile faktycznie będą występowały na dzień Podziału, zobowiązania wynikające z umów dotyczących finansowania Spółki Dzielonej (w tym, w szczególności, z zewnętrznych umów pożyczek bankowych lub z umów cash-poolingu, których stroną jest Spółka Dzielona), bezpośrednio związane z działalnością Działu W., zostaną przeniesione na Spółkę Przejmującą (w zakresie w jakim obowiązujące przepisy prawne będą pozwalały na przeniesienie poszczególnych pozycji).

10.Rozliczeń międzyokresowych dotyczących Działu W.

Na dzień Podziału Spółka Dzielona będzie dokonywała bieżącej alokacji rozliczeń międzyokresowych pomiędzy Dział W. i Dział D. na podstawie odpowiedniego klucza alokacji (w szczególności, w oparciu o typ usług), co będzie odpowiednio dokumentowane dla potrzeb sprawozdawczości wewnętrznej. W konsekwencji, dzięki funkcjonowaniu powyższego mechanizmu, w momencie Podziału rozliczenia międzyokresowe Spółki Dzielonej będą, efektywnie, alokowane pomiędzy Dział W. i Dział D.

11.Zobowiązań i rezerw związanych z bieżącą działalnością Działu W., w zakresie w jakim ich przeniesienie będzie prawnie możliwe

O ile faktycznie będą występowały na dzień Podziału, rezerwy i zobowiązania, bezpośrednio związane z działalnością Działu W., zostaną przeniesione na Spółkę Przejmującą (w zakresie w jakim obowiązujące przepisy prawne będą pozwalały na przeniesienie poszczególnych pozycji bilansowych).

12.Ksiąg i dokumentów związanych z Działem W., w zakresie w jakim ich przeniesienie będzie prawnie możliwe

Przed Podziałem Spółka Dzielona dokona wewnętrznej alokacji ksiąg i dokumentów Spółki Dzielonej dotyczących Działu W. do ww. Działu. Na moment Wydzielenia księgi i dokumenty związane z Działem W. zostaną przeniesione na Spółkę Przejmującą, w zakresie w jakim ich przeniesienie będzie prawnie możliwe. W pozostałym zakresie, po dniu Wydzielenia Spółka Przejmująca będzie posiadać dostęp do niezbędnych dla jej rozliczeń historycznych dokumentów Spółki Dzielonej (np. do historycznych deklaracji podatkowych).

Oczekuje się, że na dzień Wydzielenia wyodrębnione i pozostające w Spółce Dzielonej składniki majątkowe, alokowane do Działu W. będą składać się, w szczególności, z następujących elementów (z uwzględnieniem opisów powyżej, których Wnioskodawca nie przywołuje ponownie ze względu na obszerny charakter niniejszego wniosku):

1.Środków trwałych przypisanych do D. (w tym m.in. komputerów, monitorów, telefonów komórkowych, samochodów osobowych, sprzętu technicznego oraz wyposażenia biurowego)

Przed Podziałem Spółka Dzielona dokona wewnętrznej alokacji środków trwałych (w tym m.in. komputerów, monitorów, telefonów komórkowych, samochodów osobowych, sprzętu technicznego oraz mebli i pozostałego wyposażenia biurowego) wykorzystywanych w działalności przypisanej do Działu D. Planowane jest, że środki trwałe alokowane do Działu D. pozostaną w Spółce Dzielonej.

2.Powierzchni biurowej przypisanej do Działu D.

W przypadku umów najmu powierzchni biurowej dotyczących wyłącznie Działu D. na dzień Podziału powierzchnie te pozostaną w Spółce Dzielonej.

W pozostałym zakresie planowane jest zawarcie innych uzgodnień prawnych (dwustronnych lub trójstronnych), które zagwarantują Spółce Dzielonej tytuł prawny do korzystania z powierzchni biurowych alokowanych przed dniem Wydzielenia do Działu D. oraz zapewnią Spółce Dzielonej kontynuację użytkowania ww. powierzchni po Podziale.

Mając na uwadze powyższe oraz jak wskazano we wcześniejszych punktach, zasadniczo powierzchnia biurowa niezbędna do realizacji działalności prowadzonej przez Dział D. będzie odrębna od powierzchni biurowej Działu W. Naturalnie, w związku z aktualną infrastrukturą techniczną (wynikającą również z faktu, że biura w których jest prowadzona działalność Grupy B. są własnością podmiotów trzecich) określone powierzchnie będą tymczasowo współdzielone (np. toalety, wejścia do biura, części korytarzy, kuchnie, recepcje czy centra konferencyjne). W takim przypadku planowane jest dokonywanie bieżącej alokacji kosztów najmu przestrzeni wspólnych pomiędzy Dział W. i Dział D. (po Podziale odpowiednio Spółkę Przejmującą oraz Spółkę Dzieloną) na podstawie odpowiednich kluczy alokacji.

3.Wartości niematerialnych i prawnych (w tym m.in. oprogramowania komputerowego, licencji oraz baz danych wykorzystywanych w działalności związanej z Działem D.) alokowanych do Działu D.

Na dzień Podziału Spółka Dzielona będzie dokonywać wewnętrznej alokacji wartości niematerialnych i prawnych (w tym m.in. oprogramowania komputerowego, licencji oraz baz danych) wykorzystywanych w działalności przypisanej do Działu D. Wartości niematerialne i prawne alokowane do Działu D. po dniu Wydzielenia pozostaną w Spółce Dzielonej.

4.Udziałów / ogółu praw i obowiązków w spółkach zależnych Spółki Dzielonej przypisanych do Działu D.

5.Umów zakupowych zawartych z kontrahentami Spółki Dzielonej, które dotyczą Działu D.

6.Umów sprzedażowych zawartych przez Spółkę Dzieloną, które dotyczą Działu D.

7.Personelu przypisanego do Działu D., wykonującego zadania na rzecz ww. Działu w ramach wyodrębnionych zespołów wraz z prawami, obowiązkami, wierzytelnościami i zobowiązaniami wynikającymi z umów o pracę lub cywilnoprawnych umów zlecenia (zawartych w przypadku osób nieprowadzących działalności gospodarczej), w tym świadczeniami pracowniczymi dotyczącymi alokowanego personelu (np. z tytułu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych), na podstawie których ww. osoby fizyczne świadczyły pracę lub wykonywały zlecenia związane z Działem D. w ramach Spółki Dzielonej

Wnioskodawca zaznacza, iż niewykluczone, że po Podziale, Spółka Dzielona będzie zatrudniała również dodatkowych pracowników w celu wspierania i usprawnienia działalności Działu D., dostosowania do przyszłego wzrostu organizacji i adresowania naturalnej rotacji pracowników (np. odejść, urlopów macierzyńskich). Przy czym, zatrudnienie kolejnych pracowników nie jest niezbędne do kontynuowania dotychczasowej działalności Działu D. (tj. możliwe będzie kontynuowanie działalności tego Działu, w dotychczasowym zakresie, w oparciu o personel pozostający w Spółce Dzielonej po dniu Wydzielenia.

8.Rachunków bankowych dedykowanych do Działu D. wraz ze środkami pieniężnymi do obsługi bieżących potrzeb biznesowych oraz zobowiązań tego Działu

9.Umów dotyczących finansowania Spółki Dzielonej związanych z działalnością Działu D.

O ile faktycznie będą występowały na dzień Wydzielenia, zobowiązania wynikające z umów dotyczących finansowania Spółki Dzielonej związane bezpośrednio z działalnością Działu D. pozostaną w Spółce Dzielonej.

10.Rozliczeń międzyokresowych dotyczących Działu D.

11.Rezerw i zobowiązań związanych z bieżącą działalnością Działu D.

Rezerwy i zobowiązania bezpośrednio związane z działalnością Działu D. pozostaną w Spółce Dzielonej.

12.Należności i zobowiązań podatkowych związanych z działalnością gospodarczą prowadzoną przez Spółkę Dzieloną do dnia Podziału, określonych na moment Wydzielenia, w zakresie w jakim ich pozostanie w Spółce Dzielonej będzie wynikać z obowiązujących przepisów prawa

13.Ksiąg i dokumentów związanych z Działem D. oraz dokumentacji historycznej związanej z działalnością Spółki Dzielonej

F.        Wyodrębnienie organizacyjne Działu W. oraz Działu D.

Wyodrębnienie Działu W. oraz Działu D. w strukturze Spółki Dzielonej na moment Podziału będzie znajdować wyraz w relacjach biznesowych Spółki Dzielonej ze Spółkami Operacyjnymi, gdzie usługi potrzebne dla działalności (…) B., jak również dla pozostałych linii (…) (tj. usług (…) będą, co do zasady, przedstawiane jako osobne obszary działalności Spółki Dzielonej.

Wyodrębnienie obu Działów w ramach Spółki Dzielonej zostanie również odzwierciedlone w wewnętrznej dokumentacji Spółki Dzielonej (m.in. w schemacie organizacyjnym Spółki Dzielonej, zgodnie z którym Dział W. oraz Dział D. przed dniem Wydzielenia, jak i na dzień Wydzielenia będą stanowić osobne jednostki organizacyjne).

Dodatkowo, na moment Podziału dla celów wewnątrzgrupowej sprawozdawczości zarządczej, budżetów, planów finansowych oraz celów organizacyjnych Dział W. oraz Dział D. będą funkcjonować jako odrębne jednostki organizacyjne, co znajdzie potwierdzenie w uchwale właściwych organów Spółki Dzielonej.

Ponadto, na moment Podziału, każdy z Działów w uzasadnionym zakresie będzie posiadać i podlegać wybranym, osobnym procedurom wewnętrznym, związanym ze specyfiką działalności realizowanej przez dany Dział, przypisanym odpowiednio do Działu W. oraz do Działu D.

Na dzień Podziału Spółka Dzielona będzie dokonywać również alokacji (przypisania) składników majątkowych odpowiednio do Działu W. i Działu D. W szczególności, dla potrzeb wewnętrznych, Spółka Dzielona będzie dokonywać wewnętrznej alokacji odrębnie do Działu W. oraz do Działu D.:

-   składników materialnych (w tym m.in. przypisanej powierzchni biurowej, komputerów, monitorów, telefonów komórkowych, samochodów osobowych, sprzętu technicznego, wyposażenia biurowego) oraz składników niematerialnych (w tym m.in. oprogramowania komputerowego, licencji oraz baz danych);

-   udziałów / ogółu praw i obowiązków w spółkach zależnych Spółki Dzielonej;

-   praw, obowiązków, przychodów, kosztów oraz należności i zobowiązań wynikających z umów zakupowych, sprzedażowych Spółki Dzielonej oraz z umów pożyczek;

-   rachunków bankowych wraz ze środkami pieniężnymi.

Na moment Wydzielenia Dział W. i Dział D. będą posiadać również odrębne, alokowane zespoły pracowników, posiadające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, pełniące funkcje przypisane odpowiednio do Działu W. i Działu D. W szczególności, na moment Podziału do Działu W. przypisani będą pracownicy działający na rzecz ww. Działu w ramach następujących, wyodrębnionych zespołów: (..). Z kolei, do Działu D. (na moment Wydzielenia) przypisani będą pracownicy wykonujący zadania Działu D.

Obecnie oczekuje się, że na dzień Podziału pracownicy alokowani do Działu W. będą wykonywać zadania oraz pełnić obowiązki związane z Działem W. Analogicznie, planowane jest, iż na moment Wydzielenia pracownicy przypisani do Działu D. będą wykonywać zadania i pełnić obowiązki dotyczące Działu D.

Dodatkowo, z perspektywy zarządczej, na dzień Wydzielenia zarówno Dział W., jak i Dział D. będą posiadać swoje własne zespoły kierownicze. W skład kierownictwa Działu W. będą wchodzić osoby odpowiedzialne za pełnienie zadań i świadczenie usług alokowanych do ww. Działu. Z kolei, w skład kierownictwa Działu D. będą wchodzić osoby odpowiedzialne odpowiednio za wykonywanie zadań i świadczenie usług przypisanych do Działu D.

Poszczególne osoby wchodzące na moment Podziału w skład zespołów kierowniczych Działu W. i Działu D. mogą być jednocześnie członkami zarządu Spółki Dzielonej (po przekształceniu Spółki Dzielonej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością).

Oczekuje się, że wskutek Transakcji pracownicy Spółki Dzielonej, alokowani do Działu W., zostaną automatycznie, tj. w trybie art. 23¹ Kodeksu pracy, w ramach przejścia części zakładu pracy, przeniesieni do Spółki Przejmującej. Po Podziale ww. pracownicy przypisani do Działu (…) będą wykonywać tę samą pracę w ramach Spółki Przejmującej.

Po Wydzieleniu funkcje pracowników Działu W. oraz Działu D. będą rozdzielone - tj. pracownicy Spółki Dzielonej nie będą świadczyć pracy na rzecz Spółki Przejmującej. Analogicznie, pracownicy Spółki Przejmującej nie będą świadczyć pracy bezpośrednio na rzecz Spółki Dzielonej.

Wyodrębnienie Działu W. oraz Działu D. w strukturze Spółki Dzielonej na dzień Podziału będzie wyrażać się również w autonomii decyzyjnej powyższych Działów w zakresie przypisanej im działalności biznesowej. W szczególności, Dział W. będzie uprawniony do podejmowania decyzji gospodarczych, opracowywania i realizacji własnej strategii biznesowej dotyczącej tego Działu. Analogicznie, Dział D. będzie miał prawo do podejmowania decyzji gospodarczych, opracowywania i realizacji własnej strategii biznesowej w odniesieniu do Działu D.

G.        Wyodrębnienie finansowe Działu W. oraz Działu D.

Wyodrębnienie Działu W. oraz Działu D. na moment Wydzielenia będzie znajdować odzwierciedlenie w strukturze przychodów obu Działów. W szczególności, podstawowe źródło przychodów operacyjnych Działu W. na moment Podziału będą stanowić przychody z tytułu świadczenia Usług potrzebnych dla działalności (…) B. Natomiast, podstawowe źródło przychodów operacyjnych Działu D. na moment Podziału będą stanowić przychody z tytułu świadczenia Usług dla pozostałych linii (…) (tj. usług (…).

Podobnie w odniesieniu do przychodów finansowych, przychodem Działu W. będą, w szczególności, także dywidendy wypłacane przez (…) spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa lub innych spółek przypisanych do działalności (…). Analogicznie, przychodem finansowym Działu D. będą, w szczególności, dywidendy wypłacane przez spółki przypisane do działalności (…).

Zgodnie z powyższym, na dzień Podziału główne źródła przychodów Działu W. związane będą bezpośrednio z działalnością przypisaną do tego Działu. Analogicznie, główne źródła przychodów Działu D. związane będą bezpośrednio z działalnością alokowaną do Działu D. (tj. nie z działalnością realizowaną przez Spółkę Dzieloną w ramach Działu W.).

Dodatkowo, na dzień Podziału Spółka Dzielona będzie sporządzać (dla potrzeb sprawozdawczości wewnętrznej, na podstawie danych z systemu finansowego Spółki Dzielonej) osobne zestawienia bilansowe oraz rachunki zysków i strat odpowiednio dla Działu W. oraz dla Działu D., które będą wskazywać odrębnie: przychody, koszty, aktywa i zobowiązania alokowane do obu Działów.

Wyodrębnienie Działu W. oraz Działu D. będzie przejawiać się również na dzień Wydzielenia w osobnych rachunkach bankowych przypisanych do powyższych Działów, wraz ze środkami pieniężnymi do obsługi bieżących potrzeb biznesowych oraz zobowiązań każdego Działu. Osobne rachunki bankowe (wraz z alokowanymi środkami pieniężnymi) będą wykorzystywane na moment Podziału odpowiednio przez Dział W. i Działu D. do zaspokojenia bieżących potrzeb biznesowych każdego z Działów.

Dodatkowo, na dzień Wydzielenia Dział W. oraz Dział D. będą opracowywać osobne budżety oraz plany finansowe odpowiadające specyfice działalności realizowanej odpowiednio przez Dział W. i Działu D..

H.        Wyodrębnienie funkcjonalne Działu W. oraz Działu D.

W odniesieniu do funkcji oraz działalności biznesowej Działu W. oraz Działu D., należy zaznaczyć, że na moment Podziału każdy Dział będzie realizować samodzielnie, odrębne zadania gospodarcze w ramach Spółki Dzielonej. W szczególności, Dział W. będzie odpowiadać za świadczenie Usług potrzebnych dla działalności (…) B.; natomiast, Dział D. będzie zajmować się świadczeniem Usług dla pozostałych linii (…) (tj. usług (…).

Jak wskazano powyżej w opisie zdarzenia przyszłego, zarówno do Działu W., jak i do Działu D. na moment Podziału przypisane będą składniki majątkowe (w tym m.in. przypisane powierzchnie biurowe, komputery, monitory, telefony komórkowe, samochody osobowe, sprzęt techniczny, wyposażenie biurowe, oprogramowanie komputerowe, licencje i bazy danych) oraz osobne zespoły odpowiadające m.in. za finanse i księgowość, administrację, zakupy, czy marketing i komunikację. Każdy z Działów będzie posiadać również odrębny zespół kierowniczy odpowiedziany za dany Dział.

Jak wskazano powyżej, na moment Wydzielenia każdy z Działów będzie posiadać i podlegać w uzasadnionym zakresie wybranym, osobnym procedurom wewnętrznym, związanym ze specyfiką działalności realizowanej przez dany Dział, przypisanym odpowiednio do Działu W. oraz do Działu D. Dodatkowo, Dział W. oraz Dział D. będą ustalały na moment Podziału własne plany finansowe odpowiadające specyfice działalności gospodarczej prowadzonej przez każdy z Działów.

Reasumując powyższe, na dzień Wydzielenia oraz po planowanym Podziale (już w osobnych podmiotach, tj. Spółce Dzielonej oraz Spółce Przejmującej), zarówno Dział W., jak i Dział D. będą odrębnie planować, inicjować, kontrolować i realizować swoje działania gospodarcze, w tym, w szczególności, zawierać i realizować umowy z kontrahentami, jak również osiągać przychody przy wykorzystaniu alokowanych składników majątkowych oraz przy zaangażowaniu przypisanych pracowników i kadry kierowniczej.

Po Wydzieleniu Spółka Przejmująca będzie kontynuowała działalność Działu W., w oparciu o majątek tego Działu. Analogicznie, Spółka Dzielona będzie kontynuowała działalność Działu D., w oparciu o majątek tego Działu. Mając na uwadze powyższe Dział W. i Dział D. będą zarówno na dzień Podziału, jak również po Podziale zdolne do funkcjonowania jako odrębne podmioty realizujące określone zadania gospodarcze.

Wydzielenie zostanie przeprowadzone z uzasadnionych przyczyn ekonomicznych, jego celem nie będzie uniknięcie lub uchylenie się od opodatkowania.

Pozostały opis zdarzenia przyszłego, który przedstawili Państwo w treści uzupełnienia wniosku z 22 grudnia 2022 r. jako, że dotyczy zagadnienia objętego podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz podatkiem dochodowym od osób prawnych nie został przytoczony.

Pytanie

Czy w przedstawionym zdarzeniu przyszłym na Wnioskodawcy nie będzie ciążył obowiązek podatkowy na gruncie podatku od czynności cywilnoprawnych w związku z Podziałem? (pytanie oznaczone we wniosku nr 4)

Państwa stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, w przedstawionym zdarzeniu przyszłym na Spółce Przejmującej nie będzie ciążył obowiązek podatkowy na gruncie podatku od czynności cywilnoprawnych w związku z Podziałem.

W myśl art. 1 ust. 1 pkt 1 lit. k) oraz art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy o PCC, podatkowi od czynności cywilnoprawnych podlegają umowy spółki oraz ich zmiany, jeżeli powodują one podwyższenie podstawy opodatkowania podatkiem od czynności cywilnoprawnych.

Z kolei, zgodnie z art. 1 ust. 3 pkt 2 i 3 ww. ustawy, w przypadku umowy spółki za zmianę umowy uważa się:

-   przy spółce osobowej - wniesienie lub podwyższenie wkładu, którego wartość powoduje zwiększenie majątku spółki, pożyczkę udzieloną spółce przez wspólnika, dopłaty oraz oddanie przez wspólnika spółce rzeczy lub praw majątkowych do nieodpłatnego używania;

-   przy spółce kapitałowej - podwyższenie kapitału zakładowego z wkładów lub ze środków spółki oraz dopłaty;

-   przekształcenie lub łączenie spółek, jeżeli ich wynikiem jest zwiększenie majątku spółki osobowej lub podwyższenie kapitału zakładowego spółki kapitałowej,

-   przeniesienie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim:

-rzeczywistego ośrodka zarządzania spółki kapitałowej, jeżeli jej siedziba nie znajduje się na terytorium państwa członkowskiego,

-siedziby spółki kapitałowej, jeżeli jej rzeczywisty ośrodek zarządzania nie znajduje się na terytorium państwa członkowskiego

- także wtedy, gdy czynność ta nie powoduje podwyższenia kapitału zakładowego.

Przechodząc na grunt przepisów K.S.H., stosownie do postanowień art. 528 § 1 K.S.H., spółkę kapitałową można podzielić na dwie albo więcej spółek kapitałowych. Natomiast zgodnie z art. 529 § 1 pkt 4 K.S.H., podział może być dokonany przez przeniesienie części majątku spółki dzielonej na istniejącą spółkę lub na spółkę nowo zawiązaną (podział przez wydzielenie).

Z przywołanych powyżej przepisów wynika, że opodatkowaniu podatkiem od czynności cywilnoprawnych podlegają umowy spółki oraz zmiany tych umów wyłącznie wymienione w art. 1 ust. 3 ustawy o PCC. Do zakresu zmian umowy spółki podlegających opodatkowaniu podatkiem od czynności cywilnoprawnych nie kwalifikują się zatem podziały spółek.

Ze zdarzenia przyszłego przedstawionego we wniosku wynika, że planowany Podział nastąpi stosownie do postanowień art. 529 § 1 pkt 4 K.S.H. W szczególności, w ramach Wydzielenia część majątku Spółki Dzielonej, związana z Działem W., zostanie przeniesiona na Spółkę Przejmującą, co stanowić będzie podział przez wydzielenie.

Mając na uwadze powołane powyżej przepisy, stwierdzić należy, że analizowany Podział, przeprowadzony stosownie do postanowień art. 529 § 1 pkt 4 K.S.H., nie będzie czynnością podlegającą opodatkowaniu podatkiem od czynności cywilnoprawnych. Czynność ta nie mieści się bowiem w katalogu określonym w art. 1 ustawy o PCC; w szczególności, nie stanowi zmiany umowy spółki w rozumieniu powyższej ustawy. Podział przez wydzielenie nie został bowiem wymieniony w art. 1 ust. 3 ustawy o PCC jako zmiana umowy spółki.

Powyższe stanowisko Wnioskodawcy, zgodnie z którym podział przez wydzielenie nie mieści się w katalogu czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od czynności cywilnoprawnych na gruncie ustawy o PCC (a tym samym, nie podlega opodatkowaniu PCC) znajduje potwierdzenie w interpretacjach organów podatkowych wydawanych w indywidualnych sprawach podatników. Przykładowo, zbieżne stanowisko zostało zaprezentowane przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacjach indywidualnych:

•z 9 lutego 2022 r., Znak: 0111-KDIB2-2.4014.298.2021.2.MM;

•z 23 lipca 2021 r., Znak: 0111-KDIB2-2.4014.128.2021.1.PB;

•z 15 czerwca 2021 r., Znak: 0111-KDIB2-2.4014.112.2021.1.DR;

•z 30 września 2020 r., Znak: 0111-KDIB2-3.4014.227.2020.3.ASZ;

•z 14 sierpnia 2020 r., Znak: 0111-KDIB2-2.4014.95.2020.3.PB;

•z 25 czerwca 2020 r., Znak: 0111-KDIB2-2.4014.65.2020.4.PB;

•z 10 stycznia 2020 r., Znak: 0111-KDIB4.4014.400.2019.4.BD;

•z 7 listopada 2019 r., Znak: 0111-KDIB2-2.4014.195.2019.1.PB.

Zgodnie z powyższym, w ocenie Wnioskodawcy, w przedstawionym zdarzeniu przyszłym Podział nie będzie podlegać opodatkowaniu podatkiem od czynności cywilnoprawnych.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku jest prawidłowe. 

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Przepis art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 111 ze zm.) zawiera zamknięty katalog czynności podlegających opodatkowaniu tym podatkiem.

Zgodnie z art. 1 ust. 1 pkt 1 lit. k) ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych:

Stosownie do art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych:

Jednocześnie w myśl art. 1 ust. 3 ww. ustawy:

Stosownie do art. 529  § 1 pkt 4 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1467 ze zm.):

Z powyżej zacytowanych przepisów wynika, że opodatkowaniu podatkiem od czynności cywilnoprawnych podlegają umowy spółki oraz zmiany tych umów wyłącznie wymienione w art. 1 ust. 3 ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych. Do zakresu zmian umowy spółki podlegających opodatkowaniu podatkiem od czynności cywilnoprawnych nie kwalifikują się zatem podziały spółek.

Ze zdarzenia przyszłego przedstawionego we wniosku wynika, że planowany jest podział przez wydzielenie Spółki dzielonej w wyniku czego nastąpi przeniesienie wydzielonego w ramach Spółki Dzielonej Działu W. do Spółki Przejmującej (Wnioskodawcy). Wydzielenie nastąpi stosownie do postanowień z art. 529 § 1 pkt 4 Kodeksu spółek handlowych. W zamian za przeniesienie części majątku Spółki Dzielonej na Spółkę Przejmującą wybrani wspólnicy (udziałowcy) Spółki Dzielonej otrzymają udziały w kapitale zakładowym Spółki Przejmującej.

Mając na uwadze powołane powyżej przepisy, stwierdzić należy, że wskazany we wniosku podział spółki przez wydzielenie, przeprowadzony w ramach procedury przewidzianej przepisem art. 529 § 1 pkt 4 Kodeksu spółek handlowych, nie będzie czynnością podlegającą opodatkowaniu podatkiem od czynności cywilnoprawnych.

Tym samym, w związku z planowanym ww. podziałem, na Spółce Przejmującej nie będzie ciążył obowiązek podatkowy na gruncie podatku od czynności cywilnoprawnych.

Dodatkowe informacje

W pozostałej części wniosku, tj. w zakresie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych zostaną wydane odrębne rozstrzygnięcia.

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

-   Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy  z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.

-   Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w ... Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – t.j.  Dz. U. z 2022 r. poz. 329 ze zm.; dalej jako „PPSA”).  

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

• w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Teodora Sixta 17, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
• w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a i art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm.).