Czy dokumentacja kadrowa dla pracownika grupy kapitałowej może być wykorzystywana w różnych spółkach należących do tej grupy

PYTANIE

Pracownik zatrudniony w spółce A należącej do grupy kapitałowej XYZ zostaje zatrudniony w spółce B należącej do tej samej grupy kapitałowej. Czy spółka B ma obowiązek prowadzenia odrębnej dokumentacji kadrowej dla tego pracownika, tzn. jest on zobowiązany do wypełnienia wszystkich przewidzianych prawem kwestionariuszy i formularzy od nowa w momencie rozpoczęcia zatrudnienia w spółce B, czy może bazować na dokumentach zgromadzonych przez spółkę A np. w zakresie szkolenia wstępnego BHP i przenieść je do teczki osobowej pracownika w spółce B?