Coroczny przegląd dokumentacji związanej z ZFŚS
Podstawowym dokumentem stanowiącym o zasadach wypłaty świadczeń z ZFŚS jest regulamin. Uzupełnieniem do niego jest oświadczenie o sytuacji socjalnej pracownika i jego rodziny oraz wnioski o przyznanie świadczeń i dopłat. Jednostka jest także zobowiązana do corocznego przeglądu danych. Ich gromadzenie obwarowane jest bowiem przepisami o ochronie danych osobowych.