Zawarcie kolejnej umowy o pracę z tym samym pracownikiem – obowiązki pracodawcy

Zawarcie kolejnej umowy o pracę z tym samym pracownikiem może oznaczać pewne odciążenie w obowiązkach pracodawcy. W razie bezzwłocznego zatrudnienia takiego pracownika nie ma potrzeby pozyskiwania od niego danych osobowych wymaganych od kandydata do pracy. Zatrudnienie na dotychczasowym stanowisku pracy może oznaczać brak konieczności przeprowadzenia wstępnych badań lekarskich i szkoleń bhp.

Pracodawcy mogą mieć wątpliwości co do sposobu postępowania przy przedłużeniu zatrudnienia pracownika na podstawie kolejnej umowy o pracę. Pracodawca może zdecydować się na zastosowanie:

• umowy na okres próbny,
• umowy na czas określony,
• umowy na czas nieokreślony.

Co do zasady umowa o pracę na okres próbny jest jednorazowo zawierana przez te same strony. Tylko w wyjątkowych przypadkach między tymi samymi stronami istnieje możliwość zawarcia ponownej umowy na okres próbny. Dotyczy to sytuacji:

• gdy pracownik ma być zatrudniony w celu wykonywania innego rodzaju pracy niż dotychczas,
• po upływie co najmniej 3 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniej umowy o pracę, jeżeli pracownik ma być zatrudniony w celu wykonywania tego samego rodzaju pracy. W tym przypadku dopuszczalne jest 1-krotne ponowne zawarcie umowy na okres próbny.

Niezależnie od tego, czy pracodawca ponownie zatrudni pracownika na podstawie umowy na czas określony czy na czas nieokreślony, mogą powstać wątpliwości co do niezbędnych formalności, jakie powinny być dopełnione przez strony. Wątpliwości mogą dotyczyć w szczególności takich kwestii jak konieczność zakładania nowej dokumentacji pracowniczej, ponownego odbierania od pracownika oświadczeń w sprawie danych osobowych, kierowania go na profilaktyczne badania lekarskie oraz szkolenie bhp, wydawania świadectwa pracy w związku z ustaniem wcześniejszej umowy.