Praca zdalna. Twoje idealne miejsce pracy
Pracownicy pracujący zdalnie powinni mieć stanowisko pracy zorganizowane zgodnie z przepisami bhp. W sytuacji gdy praca zdalna ma polegać na wykonywaniu pracy biurowej, wówczas należy przyjąć, że obowiązkiem pracodawcy jest zorganizowanie stanowiska pracy na takich samych zasadach jak w przypadku telepracy. Zatem właściwe wyposażenie stanowiska pracy pracownika pracującego zdalnie powinno więc uwzględniać przepisy rozporządzenia w sprawie bhp na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
Epidemia COVID-19 wymusiła możliwość wykonywania pracy zdalnej. Podstawą prawną jest ustawa z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, dalej ustawa o COVID-19 (j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 1842 ze zm.).
Na podstawie tej ustawy w celu przeciwdziałania COVID-19 pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania (art. 3 ustawy o COVID-19).
Z definicji pracy zdalnej wynika, iż jest nią praca określona w umowie o pracę. Nie ma możliwości powierzenia w ramach pracy zdalnej innej pracy. Pracodawca nie może więc np. pracownika zatrudnionego na stanowisku grafika komputerowego przenieść do pracy zdalnej polegającej na składaniu długopisów.
Skierowanie pracownika do pracy zdalnej - procedura krok po kroku
Żeby skierować pracownika do pracy zdalnej pracodawca powinien: Krok 1. Ustalić stanowiska pracy (rodzaje prac), które mogą być wykonywane zgodnie z przepisami o pracy zdalnej.
Krok 2. Skonsultować z pracownikami lub komisją bhp kwestie technicznego bezpieczeństwa wykonywania pracy zdalnej.
Krok 3. Ocenić możliwości techniczne oraz lokalowe wykonywania pracy zdalnej przez poszczególnych pracowników (w ramach indywidualnych konsultacji z pracownikami).
Krok 4. Rozważyć skierowanie pracownika na wstępne profilaktyczne badania lekarskie - w przypadku gdy praca zdalna będzie wiązała się ze zwiększoną liczbą obowiązków wykonywanych przed monitorem ekranowym (możliwe zalecenie pracy w okularach korekcyjnych). |