Od kiedy stosować skrócony system czasu pracy w przypadku orzeczenia o niepełnosprawności

PYTANIE

Pracownik posiadał orzeczenie o niepełnosprawności lekkiej do końca maja 2020 roku. Przepisy COVID umożliwiały wydłużenie orzeczenia o niepełnosprawności, tj. zgodnie z art. 15h ust. 1 orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, wydane na czas określony na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, którego ważność: 1) upłynęła w terminie do 90 dni przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy (tj. w okresie od 9 grudnia 2019 r. do 7 marca 2020 r.) pod warunkiem złożenia w tym terminie kolejnego wniosku o wydanie orzeczenia, zachowuje ważność do upływu 60. dnia od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, jednak nie dłużej niż do dnia wydania nowego orzeczenia o niepełnosprawności albo orzeczenia o stopniu niepełnosprawności; 2) upływa w terminie od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy (tj. od dnia 8 marca 2020 r.) zachowuje ważność do upływu 60. dnia od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, jednak nie dłużej niż do dnia wydania nowego orzeczenia o niepełnosprawności albo orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. Nas się tyczyła chyba druga opcja. Pracownik dnia 21.01.2021 r. przedłożył poprawny wniosek do zespołu orzekania (niestety pierwszy złożony wniosek, ze względu na niedostarczenie brakujących dokumentów w terminie, został nierozpatrzony). Dnia 18.03.2021 wydano orzeczenie o stopniu umiarkowanym. Pracownik dostarczył orzeczenie do zakładu pracy dnia 29.03.2021 r. Z orzeczenia wynika, że stopień niepełnosprawności umiarkowany obowiązuje od 21.01.2021 r. Od kiedy stosować skrócony system czasu pracy, tj. 7 godzin dziennie? Jakich korekt dokonać w ZUS i z jakimi datami? Za marzec będę składała informację do PFRON, jak uwzględnia się taką osobę: za cały marzec czy jakoś proporcjonalnie (styczeń i luty nie dotyczy, ponieważ liczba etatów była poniżej 25)?