Czy pracownicy wyjeżdżający za granicę muszą zawsze posiadać zaświadczenie A1

PYTANIE

Czy pracownicy wyjeżdżający w delegację zagraniczną muszą posiadać zaświadczenie A1? Nasi pracownicy czasami kilka dni przed wyjazdem otrzymują informację, że muszą jechać np. na 2 dni do Niemiec na szkolenie lub spotkanie biznesowe. Nie jest to oddelegowanie. Jako pracodawca możemy złożyć do ZUS-u wniosek US-3 z prośbą o wydanie zaświadczenia A1, ale często mamy tylko kilka dni na załatwienie tych formalności. Czy delegacje służbowe też podlegają zaświadczeniu A1, a jeśli tak to czy jest szansa na szybkie otrzymanie takiego zaświadczenia? A jakie są konsekwencje, jeśli podróż służbowa jest zaplanowana z dnia na dzień i nie zdążymy "wyrobić" zaświadczenia A1?