Jakie obowiązki związane z urlopami wypoczynkowymi ma pracodawca na przełomie roku

Do końca 2019 r. zobowiązani do tego pracodawcy powinni sporządzić plan urlopów wypoczynkowych na 2020 r. Należy w nim uwzględnić dni zaległego urlopu pracowników, w tym także niewykorzystane dni urlopu na żądanie. Do końca grudnia pracodawca powinien także udzielić urlopu na żądanie zaległego za 2018 r. Pracownicy zatrudnieni po raz pierwszy w życiu nabywają prawo do urlopu za każdy przepracowany miesiąc w pierwszym roku pracy. Może się więc zdarzyć, że pracownik zatrudniony w grudniu nie nabędzie prawa do żadnego dnia urlopu w 2019 r.

Pracownicy mają prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze:

• 20 dni - dla pracowników, których staż pracy jest krótszy niż 10 lat,
• 26 dni - w sytuacji gdy pracownik zatrudniony jest co najmniej 10 lat

- art. 154 § 1 ustawy - Kodeks pracy; dalej: k.p.

Obowiązkiem pracodawcy jest udzielanie pracownikowi urlopu wypoczynkowego w każdym roku kalendarzowym, w którym nabył on do niego prawo. Nakłada to na pracodawcę konieczność takiego zorganizowania procesu pracy, aby z jednej strony funkcjonowanie zakładu przebiegało w sposób niezakłócony, a z drugiej strony pracownicy mogli korzystać z prawa do wypoczynku.

UWAGA!

Pracodawca jest zobowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo.

Opracowanie planu urlopów

Realizowanie przez pracowników ich uprawnień urlopowych może powodować dla pracodawców przejściowe trudności organizacyjne. W celu ich zminimalizowania, urlopy wypoczynkowe powinny podlegać planowaniu w ramach planu urlopów. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy zakładowa organizacja związkowa wyraziła zgodę na nietworzenie planu urlopów. Plan urlopów nie jest również sporządzany w sytuacji, gdy w zakładzie pracy nie funkcjonują zakładowe organizacje związkowe. Uwzględniając powyższe należy zauważyć, że obowiązek planowania urlopów w ramach planu jest uzależniony od tego, czy w zakładzie pracy funkcjonują zakładowe organizacje związkowe. Nie ma jednak przeszkód, aby plan urlopów tworzył także pracodawca, u którego nie działa organizacja związkowa.