Jak założyć nowe akta osobowe dla ponownie zatrudnionego nauczyciela

PYTANIE

Nauczyciel był zatrudniony od 01.09.2018 r. do 31.08.2019 r. na czas określony. Od 01.09.2019 r. do 31.08.2020 r. został ponownie zatrudniony na czas określony. Pracodawca nie złożył za tego pracownika raportu informacyjnego ZUS RIA (ponieważ jest kontynuacja zatrudnienia). Z przepisów prawa wynika, że powinniśmy temu pracownikowi założyć nowe akta osobowe. W jaki sposób założyć nowe akta osobowe, tzn. czy możemy pokserować za zgodność z oryginałem np. świadectwa pracy, zaświadczenie o niekaralności ze „starej” teczki akt osobowych? W jaki sposób zakończyć „starą” teczkę akt osobowych? Czy należało temu nauczycielowi wydać świadectwo pracy za okres od 01.09.2018 r. do 31.08.2019 r. aby zakończyć prowadzenie „starej” teczki akt osobowych? Pracownik nie wystąpił z wnioskiem o wydanie świadectwa pracy za wskazany w pytaniu okres pracy.