Czy paliwo dla pracownika korzystającego z samochodu służbowego do celów prywatnych można rozliczyć w ryczałcie 250 zł/400 zł

Pracownik korzystający z samochodu służbowego do celów prywatnych osiąga z tego tytułu przychód w wysokości miesięcznego ryczałtu wynoszącego 250 zł lub 400 zł. W zależności od częstotliwości używania pojazdu służbowego i ewentualnej częściowej odpłatności ponoszonej przez pracownika z tego tytułu wysokość przychodu może być różna. Organy podatkowe uznają, że w kwocie wskazanego ryczałtu nie mieszczą się koszty paliwa. Jest to odrębne od ryczałtu świadczenie stanowiące dla pracownika dodatkowy przychód, który należy opodatkować. Korzystne w tym zakresie dla podatników stanowisko zajmuje NSA, uznając, że ryczałt zawiera również koszty paliwa, bez względu na ich faktyczną wysokość.   

W jednej z najnowszych podatkowych interpretacji indywidualnych z 12 września 2019 r. (0114-KDIP3-2.4011.428.2019.1.MS2) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał, że pracodawca nie może rozliczyć ryczałtem 250 zł/400 zł kosztów paliwa za okres używania samochodu służbowego przez pracownika do celów prywatnych. Pogląd ten jest niezgodny z wyrokami NSA z 2018 i 2019 r. Płatnik, któremu organ podatkowy wyda sprzeczną z wyrokami NSA interpretację przepisów w tym zakresie, powinien wnieść skargę do WSA. Ma wówczas szansę uzyskać korzystne dla siebie stanowisko.