Rozpoczęcie studiów przez zleceniobiorcę – 8 pytań z praktyki

Rozpoczęcie studiów przez zleceniobiorcę w wieku do ukończenia 26 lat skutkuje obniżeniem kosztów zatrudnienia takiej osoby. Wyłączony zostaje bowiem obowiązek opłacania składek za zleceniobiorcę - nie podlega on ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu ani obowiązkowo, ani dobrowolnie. Aby nie powstało zadłużenie z tytułu składek, zleceniodawca powinien jednak na bieżąco weryfikować status zleceniobiorców będących studentami.

Samoistna umowa zlecenia (czyli niewystępująca w zbiegu z innym tytułem do ubezpieczeń) stanowi tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych: emerytalnego, rentowych, wypadkowego, a także do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego. Zleceniobiorca może dobrowolnie przystąpić do ubezpieczenia chorobowego i po spełnieniu ustawowych warunków - uzyskać zasiłek chorobowy lub inne świadczenia z tego ubezpieczenia (zasiłek macierzyński, opiekuńczy, świadczenie rehabilitacyjne i in.). Zasada ta nie ma zastosowania w przypadku zawarcia umowy zlecenia z osobą w wieku do ukończenia 26 roku życia, będącą uczniem lub studentem. Wówczas obowiązek ubezpieczeniowy jest wyłączony - zleceniobiorca nie podlega ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu ani obowiązkowo, ani dobrowolnie (art. 6 ust. 4 ustawy systemowej, art. 81 ust. 1 ustawy zdrowotnej).

Poniżej przedstawiamy najważniejsze aspekty z zakresu ubezpieczeń społecznych dotyczące obowiązków płatnika składek w momencie podjęcia studiów przez jego zleceniobiorcę.

1. Z jaką datą należy wyrejestrować zleceniobiorcę-studenta z ubezpieczeń?

Dwóch z naszych zleceniobiorców rozpoczęło studia od 1 października 2019 r. Poinformowali nas o tym dopiero teraz. Dotychczas opłacaliśmy za nich składki ZUS w pełnym zakresie (obowiązkowe ubezpieczenia społeczne, dobrowolne chorobowe i obowiązkowe zdrowotne). Z jaką datą należy wyrejestrować ich z ZUS? Pierwszy zleceniobiorca ma 23 lata, natomiast drugi 31 października br. skończył 26 lat. Żaden z nich nie otrzymał jeszcze wynagrodzenia za październik br. Jakie dokumenty powinniśmy przesłać do ZUS w tej sytuacji?