Gdzie przechowywać dokumenty dotyczące powołania pracownika na ćwiczenia wojskowe

Otrzymaliśmy z WKU informację o powołaniu jednego z naszych pracowników na ćwiczenia wojskowe. Czy tę informację należy wpiąć do ewidencji czasu pracy pracownika, czy zamieścić w jego aktach osobowych? Czy pracownikowi przysługuje płatne zwolnienie na okres tych ćwiczeń?