Jak rozliczać przekazanie pracownikom przez pracodawcę posiłków i napojów - odpowiedzi na 13 pytań z praktyki

Pracodawca jest zobowiązany zapewnić wszystkim pracownikom, bez względu na rodzaj zajmowanych przez nich stanowisk i wykonywanej pracy, wodę zdatną do picia lub inne napoje. Natomiast w przypadku niektórych grup pracowników jest ponadto zobligowany do finansowania posiłków profilaktycznych. Zapewnienie napojów i posiłków może przyjmować różną formę. Oferowanie pracownikom tego rodzaju świadczeń może w niektórych sytuacjach stanowić przysporzenie dla tych osób, od którego trzeba naliczyć podatek i składki.

Jeżeli obowiązek zapewnienia pracownikom posiłków wynika z przepisów bhp, wówczas świadczenie tego typu nie podlega opodatkowaniu ani oskładkowaniu. W przeciwnym wypadku, tj. gdy pracodawca finansuje wyżywienie dobrowolnie, od jego wartości:

• nalicza zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych,
• nie odprowadza składek ZUS, gdy wartość takiego świadczenia przyznanego jednemu pracownikowi nie przekracza 190 zł miesięcznie (oskładkowaniu podlega jednak ewentualna nadwyżka ponad wskazany limit).

W związku z wątpliwościami, jakie pojawiają się przy przyznawaniu i rozliczaniu wartości posiłków, prezentujemy odpowiedzi na pytania Czytelników w tym zakresie.

(?) Kiedy i w jakiej formie trzeba przekazywać pracownikom posiłki profilaktyczne?

Posiłki regeneracyjne przysługują pracownikom wykonującym określony rodzaj pracy wskazanej w tabeli (art. 232 Kodeksu pracy oraz § 3 rozporządzenia Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów).

Rodzaje prac, których wykonywanie uprawnia pracowników do posiłków regeneracyjnych