Jak prawidłowo rozliczać umowy zlecenia
Umowa zlecenia powinna zawierać m.in. zapisy dotyczące wysokości wynagrodzenia dla zleceniobiorcy, z uwzględnieniem minimalnej stawki godzinowej oraz ustalenia co do sposobu potwierdzania przepracowanych przez niego godzin. Warto też wprowadzić do umowy zapisy dotyczące liczby godzin realizacji czynności będących jej przedmiotem. Umowa zlecenie co do zasady stanowi jednocześnie tytuł do ubezpieczeń społecznych. A zatem konieczne jest prawidłowe ustalenie rodzaju potrącanych składek, a także ich właściwe rozliczenie, w tym w razie zbiegu takiej umowy z innym tytułem ubezpieczeniowym, np. umową o pracę lub innym zleceniem.
Umowy zlecenia to nadal najbardziej popularna forma zatrudnienia. Dlatego warto zadbać, by treść umowy była zgodna z obowiązującymi przepisami.
Wprowadzenie od 1 stycznia 2017 r. minimalnej stawki godzinowej dla zleceniobiorców i samozatrudnionych zmieniło zasady wynagradzania tej grupy ubezpieczonych poprzez nałożenie na zleceniodawców określonych obowiązków i sankcji za ich niewypełnienie. Przedstawiamy je w poniższej tabeli.
Tabela 1. Warunki wynagradzania zleceniobiorców i samozatrudnionych
Warunek | Podstawa prawna z ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę |
konieczność ustalenia wysokości wynagrodzenia w umowie w taki sposób, aby zapewniało uzyskanie za każdą godzinę wykonywania zlecenia co najmniej stawki minimalnej, tj. 14,70 zł (w tej wysokości obowiązuje w 2019 r.); w przypadku wypłaty wynagrodzenia w kwocie niższej niż wynikająca z minimalnej stawki godzinowej, sąd może nałożyć na zleceniodawcę karę grzywny w wysokości od 1000 zł do 30 000 zł | art. 8a ust. 1, art. 8e |
zakaz zrzeczenia się prawa do wynagrodzenia wynikającego ze stawki minimalnej i zakaz przeniesienia tego prawa na inną osobę | art. 8a ust. 4 |
nakaz wypłaty wynagrodzenia wynikającego ze stawki minimalnej w formie pieniężnej | art. 8a ust. 5 |
wypłata kwoty wynikającej ze stawki minimalnej dokonywana nie rzadziej niż raz w miesiącu w przypadku umów zawartych na okresy dłuższe niż miesięczne |
POTRZEBUJESZ POMOCY?