Spotkanie promocyjne z prezentacją produktów w restauracji

Nasi główni odbiorcy (hurtownicy) planują zorganizować spotkanie promocyjne dla zaproszonych klientów, połączone z prezentacją naszych towarów, w restauracji. Oczywiście my jako producent będziemy refakturowani częścią kosztów. Bardzo proszę powiedzieć, jak najkorzystniej możemy rozliczyć u nas owe koszty? Czy możemy taki wydatek zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów i czy VAT podlega odliczeniu?