Jak obciążyć pracownika kosztami naprawy uszkodzonego przez niego laptopa

Pracownik spółki uszkodził powierzony mu do używania laptop. Spółka przekazała laptop do naprawy firmie zewnętrznej i za wykonaną usługę otrzymała fakturę. Pracownik zostanie obciążony kosztami naprawy. Czy w takiej sytuacji należy wystawić notę obciążeniową, jednocześnie nie odliczając podatku naliczonego z faktury dotyczącej naprawy, czy też refakturę z wykazanym VAT należnym?