Odpowiedzi na pytania czytelników

Chcemy zawrzeć umowę o pracę z nowym pracownikiem, który wyjeżdża na kilka dni za granicę. Nie jest możliwa do ustalenia dokładna data jego powrotu, a umowę chcemy podpisać jeszcze przed jego wyjazdem. Czy w umowie o pracę możemy zapisać, że "rozpoczęcie pracy nastąpi z dniem podjęcia pracy przez pracownika"?

Nie mogą Państwo skutecznie ustalić w umowie o pracę, że stosunek pracy powstanie w dniu podjęcia pracy przez pracownika. Umowa o pracę zostaje nawiązana niezależnie od tego, czy pracownik przystąpi do pracy. Określenie dnia rozpoczęcia pracy w proponowany przez Państwa sposób uzależniałoby zawarcie umowy o pracę od przystąpienia pracownika do pracy.

Umowa o pracę zostaje nawiązana w terminie określonym w niej jako dzień rozpoczęcia pracy. Jeżeli termin ten nie zostanie ustalony w umowie o pracę, to stosunek pracy zostanie nawiązany w dniu zawarcia tej umowy (art. 26 k.p.).

Mogą Państwo zawrzeć z pracownikiem umowę o pracę wcześniej niż przewidywany dzień rozpoczęcia pracy, a więc mają Państwo możliwość określenia w umowie o pracę późniejszego terminu nawiązania stosunku pracy niż dzień zawarcia umowy.

Przykład

Kierowca podjął pracę 1 maja 2015 r. zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami ze swoim przełożonym. Ze względu na to, że z powodu święta w tym dniu biuro nie było czynne, nie było możliwości sporządzenia i podpisania umowy o pracę. Kadrowa wręczyła kierowcy umowę 4 maja 2015 r. z prośbą o jej podpisanie z datą wsteczną. W tym przypadku doszło do wykroczenia przeciwko prawom pracownika. Pracodawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika, tj. 1 maja 2015 r., powinien potwierdzić pracownikowi na piśmie rodzaj umowy i jej warunki. Jeżeli w święto nie miał takiej możliwości, umowa o pracę powinna być podpisana i wręczona pracownikowi wcześniej, np. 30 kwietnia 2015 r. z wpisaną datą rozpoczęcia pracy - 1 maja 2015 r.