Nowy rok to też nowe zasady w polityce rachunkowości

Zmiany w przepisach wymuszają dostosowanie do nich przyjętej w jednostce polityki. Niektóre firmy zrobiły to już w 2024 r., ale wiele czekało z decyzją do 2025 r. Nowe regulacje wpływają nie tylko na sposób prowadzenia ksiąg, ale także na prezentację danych w sprawozdaniu finansowym.

Rozpoczęcie roku to dobry moment, aby zweryfikować przyjęte zasady księgowe i ocenić, w jakim zakresie trzeba je zmienić. Przepisy wymagają, aby każda zmiana została wprowadzona formalnie i obowiązywała od początku roku obrotowego. Odkładanie tej decyzji może prowadzić do niezgodności w ewidencji i konieczności dokonywania korekt. W 2025 r. należy też uwzględnić zmiany, które wynikają z ustawy z 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o rachunkowości oraz ustawy o biegłych rewidentach i firmach audytorskich (dalej: nowelizacja z 6 grudnia 2024 r.). Choć nowe przepisy można było stosować już w 2024 r., wiele firm postanowiło wdrożyć je dopiero teraz.

Polityka rachunkowości nie tylko określa sposób ewidencji operacji gospodarczych, ale także wpływa na organizację pracy księgowych.

Dobrze zaplanowana aktualizacja może usprawnić codzienne procesy księgowe i ułatwić sporządzanie sprawozdań finansowych. Z tego względu każda zmiana powinna być przemyślana i odpowiednio udokumentowana.

Ważne: Zgodnie z art. 8 ust. 2 u.r. każda aktualizacja polityki rachunkowości powinna obowiązywać od pierwszego dnia roku obrotowego, niezależnie od tego, kiedy w jednostce została podjęta decyzja o jej wdrożeniu.

Taką zasadę potwierdza również pkt 3.8 Krajowego Standardu Rachunkowości nr 7. Aktualizacja w pierwszych tygodniach roku pozwala uniknąć konieczności korygowania zapisów księgowych i zapewnia spójność zasad przez cały rok.

zakres zmian

Każda jednostka musi dostosować politykę rachunkowości do swojej działalności. Stosowanie ogólnych wzorców może być pułapką, ponieważ nie uwzględniają one uproszczeń ani potrzeb informacyjnych właścicieli i zarządzających firmą.

Szczególną uwagę należy zwrócić na zasady wyceny aktywów i pasywów oraz sposób ustalania wyniku finansowego. W praktyce kluczowe znaczenie mają regulacje, które dotyczą: