Polski Ład: pytania i odpowiedzi
Pracodawcy zwyczajowo obdarowują pracowników prezentami świątecznymi i organizują spotkania wigilijne. Ten zwyczaj może być w tym roku mocno ograniczony ze względu na trwającą epidemię COVID-19, ale z pewnością nie całkowicie. Przypominamy, jakie obowiązują zasady rozliczania podatkowego oraz składkowego tych świadczeń. Przedstawiamy je w dwóch praktycznych tabelach podzielonych ze względu na źródło
Od 1 stycznia 2020 r. obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Finansów z 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Zlikwidowano w nim obowiązek prowadzenia ewidencji wyposażenia i kart przychodów pracowników. Nowe rozporządzenie nie zmienia obowiązujących dotychczas wzorów pkpir.
Każdy pracodawca jest zobowiązany prowadzić ewidencję czasu pracy dla wszystkich zatrudnionych pracowników. Taki obowiązek dotyczy nawet pracodawcy, który zatrudnia jednego pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Świadczenia na rzecz pracowników, nawet te nieodpłatne, mogą podlegać opodatkowaniu VAT. Zależy to od wielu czynników, takich jak źródło finansowania, a w niektórych przypadkach od celu świadczenia. Od 1 kwietnia br. do ustawy o VAT wprowadzono zmiany w tym zakresie, które dotyczą samochodów wykorzystywanych do celów prywatnych.
Pracodawca powinien założyć i prowadzić odrębnie dla każdego pracownika imienną kartę (listę) wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą. Jeżeli taka karta zawiera również dane do celów podatkowych, pozwalające sporządzić informację PIT-11 czy roczne obliczenie podatku PIT-40, to pracodawca może prowadzić jedną kartę.
Jeden z naszych pracowników wykorzystuje swój prywatny samochód do celów służbowych (dojeżdża nim na budowę). Dojazdy są rozliczane na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu. Stawka za kilometr nie przekracza wysokości ustalonej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury. Ponadto przekazaliśmy pracownikowi kartę paliwową, za pomocą której może tankować swój prywatny samochód do jazd służbowych. Czy wartość