Urlop wypoczynkowy niewykorzystany w roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo, staje się urlopem zaległym. Pracodawca powinien go udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku. Zatem urlopu zaległego za 2013 r. należy udzielić pracownikom maksymalnie do 30 września 2014 r.
Urlop wypoczynkowy przedawnia się z upływem 3 lat od dnia, w którym jego udzielenie stało się wymagalne. Termin przedawnienia urlopu należy zatem liczyć od 1 stycznia następnego roku, za jaki urlop przysługiwał, lub od 1 października kolejnego roku, za jaki urlop się należał, jeżeli został on przesunięty na następny rok.
Jeden z naszych pracowników ma 2 dni niewykorzystanego urlopu za 2010 r. i 26 dni za 2011 r. Urlopu z 2010 r. nie wykorzystał w związku z chorobą (od grudnia 2010 do kwietnia 2011 r.). Z kolei urlopu za 2011 r. nie wykorzystał do listopada ubiegłego roku w związku z koniecznością wykonania pilnych i terminowych zleceń, natomiast w listopadzie uległ wypadkowi w drodze do pracy i przebywał na zwolnieniu
