Koszty zatrudniania pracowników

Część wydatków ponoszonych przez pracodawcę można zaliczyć do wydatków ponoszonych pośrednio na rzecz pracowników. W większości przypadków wydatki te zaliczane są do kosztów uzyskania przychodów. Wymienić tutaj należy m.in.:

• podstawowe odpisy i wpłaty na fundusze, których obowiązek lub możliwość tworzenia w ciężar kosztów określają odrębne ustawy, np. Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,

• świadczenia urlopowe wypłacone zgodnie z przepisami o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,

• wszelkiego rodzaju świadczenia przysługujące pracownikom na podstawie kodeksu pracy, ustaw szczególnych czy zbiorowych układów pracy; będą to przykładowo wydatki ponoszone przez pracodawcę na zapewnienie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy,

• odpisy i zwiększenia, które w rozumieniu przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych obciążają koszty działalności pracodawcy, jeżeli środki pieniężne stanowiące równowartość tych odpisów i zwiększeń zostały wpłacone na odrębny rachunek bankowy otwarty dla tego funduszu.

Katalog świadczeń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy określa kodeks pracy oraz przepisy wykonawcze. Zgodnie z nimi, do obowiązków pracodawcy należy:

• dostarczenie pracownikom niezbędnych środków higieny osobistej, takich jak mydło, pasty, ręczniki itp.; rodzaj tych środków oraz normy przydziału określa pracodawca, uwzględniając rodzaj wykonywanych prac i stopień narażenia pracownika na zabrudzenie (nie wolno wypłacać ekwiwalentu pieniężnego za przysługujące pracownikowi środki higieny),

• zapewnienie nieodpłatnych posiłków i napojów pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych (bez możliwości wypłaty za nie ekwiwalentu pieniężnego),

• dostarczenie środków ochrony indywidualnej zabezpieczających przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy,

• dostarczenie odzieży i obuwia roboczego spełniającego wymagania określone w Polskich Normach, jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu; pracownikowi używającemu własnej odzieży i obuwia roboczego pracodawca powinien wypłacić ekwiwalent pieniężny w wysokości uwzględniającej ich aktualne ceny oraz przewidywane okresy użytkowania; do obowiązków pracodawcy należy także pranie i naprawa odzieży roboczej; jeżeli pracodawca nie ma możliwości zorganizowania prania odzieży roboczej, może wykonywanie tych czynności powierzyć pracownikowi (za jego zgodą) - jednak pod warunkiem wypłaty ekwiwalentu pieniężnego w wysokości kosztów poniesionych przez pracownika,