Z jednym z naszych pracowników zatrudnionych na pełny etat rozwiązaliśmy umowę o pracę z końcem września. Termin wypłat wynagrodzeń w naszej firmie przypada na 27. dzień miesiąca i w tym dniu osoba ta otrzymała pensję. Po wypłacie okazało się, że pracownik miał nierozliczone zaliczki na zakup materiałów na kwotę ok. 200 zł. 30 września naliczyliśmy mu ekwiwalent za urlop, który wyniósł ok. 150 zł,
Pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego, jeżeli strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę. Istotne jest jednak, aby kolejna umowa o pracę została zawarta tak, aby pracownik pozostał w stosunku
W naszej firmie w dziale produkcji pracownicy używają własnej odzieży jako roboczej. Chcielibyśmy im to zrekompensować wypłacając ekwiwalent. W jaki sposób ustalić wysokość ekwiwalentu za używanie odzieży roboczej będącej własnością pracownika oraz za pranie tej odzieży? Czy pracownicy muszą przedstawiać faktury lub rachunki potwierdzające wydatki z tego tytułu? Czy takie ekwiwalenty mogą być przyznane
Pracownikowi odbywającemu zagraniczną podróż służbową zamiast diety pracodawca może przyznać ekwiwalent pieniężny na wyżywienie. Jeżeli ustalony ekwiwalent jest niższy od diety, pracownik ma prawo do wyrównania do wysokości należnej diety.
Jeden z naszych pracowników złożył wniosek o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron. Według jakich zasad wyliczyć dla niego wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy i ekwiwalent za niewykorzystany urlop, jeżeli w okresie, z którego jest ustalana podstawa wymiaru tych świadczeń, pracownik otrzymywał oprócz stałych składników wynagrodzenia również zmienne składniki i pracował w różnych wymiarach
Pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi urlopu w tym samym roku, w którym zatrudniony uzyskał do niego prawo. Z różnych przyczyn pracownik może w tym czasie nie skorzystać z urlopu. Wówczas po stronie zatrudnionego powstaje roszczenie o udzielenie urlopu albo o wypłatę ekwiwalentu pieniężnego. Roszczenie to jest jednak ograniczone w czasie i ulega przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym
Jednemu z naszych pracowników, na jego wniosek, planujemy zmienić warunki pracy na telepracę. Będzie on pracował w domu korzystając ze swojego komputera i własnego specjalistycznego oprogramowania, używając do tego Internetu. Miesięczne koszty abonamentu internetowego wynoszą 100 zł. Chcielibyśmy ustalić mu ekwiwalent z tytułu eksploatacji własnego sprzętu na rzecz pracodawcy oraz co miesiąc zwracać
Przekazujemy pracownikom jednostki uczestnictwa w funduszu inwestycyjnym (III filar). Udziały mogą zostać spieniężone dopiero po upływie 5 lat od ich otrzymania. W chwili przekazania pracownikom tych świadczeń są one kwalifikowane jako oskładkowany i opodatkowany przychód ze stosunku pracy. Czy wartość tych świadczeń należy uwzględnić w podstawie wynagrodzenia urlopowego oraz ekwiwalentu za urlop?
Prawo do urlopu wypoczynkowego posiadają osoby pracujące na podstawie umowy o pracę, spółdzielczej umowy o pracę, powołania, wyboru czy mianowania. Zasadą jest, że urlop wypoczynkowy powinien być wykorzystany w naturze, co wyklucza jakiekolwiek finansowe rekompensaty wypłacane w zamian za urlop. Jednak w przypadku, gdy następuje rozwiązanie stosunku pracy, a wykorzystanie urlopu w naturze jest niemożliwe
Prawo do urlopu wypoczynkowego posiadają osoby pracujące na podstawie umowy o pracę, spółdzielczej umowy o pracę, powołania, wyboru czy mianowania. Zasadą jest, że urlop wypoczynkowy powinien być wykorzystany w naturze, co wyklucza jakiekolwiek finansowe rekompensaty wypłacane w zamian za urlop. Jednak w przypadku, gdy następuje rozwiązanie stosunku pracy, a wykorzystanie urlopu w naturze jest niemożliwe
Zatrudniliśmy pracownika na stanowisku kierownika marketingu. Zawarliśmy z nim umowę o używanie do celów służbowych laptopa będącego jego własnością. Będzie na nim wykonywał m.in. analizy rynku, ankiety, a także komunikował się z firmą i kontrahentami. W jaki sposób ustalić dla pracownika ekwiwalent za używanie laptopa, aby przyznana kwota była zwolniona z podatku i składek oraz jednocześnie rekompensowała
Pracodawca, który zwalnia pracownika, musi się z nim rozliczyć. Przede wszystkim powinien zapłacić mu należne wynagrodzenie za ostatni miesiąc pracy, ale także musi wypłacić ekwiwalent pieniężny za urlop, jeżeli pracownik nie wykorzystał całego przysługującego mu urlopu wypoczynkowego. Pracodawcy mają także inne obowiązki związane ze zwolnieniem pracownika z pracy.
Nie wszystkie składniki wynagrodzenia wlicza się do podstawy służącej do ustalenia ekwiwalentu. Takim niewliczanym świadczeniem jest np. nagroda jubileuszowa.
Nagroda jubileuszowa nie jest świadczeniem powszechnym, wynikającym z przepisów Kodeksu pracy. Gratyfikacja ta jest uhonorowaniem wieloletniej pracy, ale ustawowe prawo do niej, na podstawie odrębnych przepisów, mają tylko niektóre grupy zawodowe należące do sfery budżetowej (m.in. urzędnicy państwowi, pracownicy samorządowi, nauczyciele).
Telefon to obecnie podstawowe narzędzie pracy dla wielu pracowników. Pracodawcy udostępniają pracownikom telefony służbowe bądź korzystają do celów służbowych z prywatnych telefonów pracowników. Stosują przy tym różne formy rozliczania rozmów telefonicznych. Niektórzy decydują się na wprowadzanie limitów rozmów służbowych. Inni pokrywają koszty wszystkich rozmów odbywanych przez pracowników z telefonów
Ryczałt za nadgodziny przyznany pracownikom stale wykonującym pracę poza zakładem pracy należy, co do zasady, uwzględnić zarówno w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego, jak i ekwiwalentu. Jednak w razie zaprzestania wypłaty ryczałtu wynagrodzenie za urlop oraz ekwiwalent należy ponownie przeliczyć z uwzględnieniem tej zmiany.
Pracodawca ma obowiązek wypłacić ekwiwalent pieniężny w razie niewykorzystania przez pracownika w całości lub w części przysługującego mu urlopu wypoczynkowego w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Taki obowiązek nie powstaje w przypadku, gdy strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie zatrudnienia pracownika na podstawie kolejnej umowy. Warunkiem jest jednak, aby nowa umowa została
Zdarza się, że pracownik zatrudniony na umowę o pracę wykonuje dla swojego pracodawcy dodatkową pracę na podstawie umów cywilnoprawnych. W związku z tym poza należnościami ze stosunku pracy otrzymuje on wynagrodzenie np. z umowy zlecenia lub honorarium autorskie. Powstaje wówczas pytanie czy świadczenia otrzymywane w ramach stosunku cywilnoprawnego należy uwzględniać przy kalkulowaniu kwoty przysługującego
W poprzednich numerach "Poradnika" dotyczących zagadnień związanych z dokumentacją kadrową (nr 29/2011 oraz nr 31/2011) szczególną uwagę poświęciliśmy m.in. procesowi rekrutacji oraz przebiegowi zatrudnienia i zmianom w nim zachodzącym. "Poradnik", który mają Państwo przed sobą, skupia się na zagadnieniach dotyczących rozwiązania stosunku pracy. W każdej firmie jedną z podstawowych kwestii jest, jak
Pracodawca może pozwolić na używanie własnych ubrań ochronnych, zamiast zapewniać pracownikom odzież i obuwie robocze. W takim wypadku jest on zobowiązany jednak wypłacić pracownikom ekwiwalent za pranie odzieży.
Od lipca chcemy przejąć zapłatę podatku od ekwiwalentu, który emeryt (były pracownik) otrzymuje w zamian za utratę prawa do energii po niższej cenie. Czy takie świadczenie musimy doliczać do innych świadczeń przyznanych emerytowi (renciście) w związku z łączącym go uprzednio z zakładem pracy stosunkiem służbowym?
Pracodawca nie opracował na piśmie zasad przydziału odzieży i obuwia roboczego, dlatego pracownicy dokonują zakupu odzieży roboczej we własnym zakresie (fartuchy). Podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy pracodawca dowiedział się, że niewydawanie odzieży roboczej oraz niewypłacanie ekwiwalentu może stanowić roszczenie pracowników przed sądem pracy. Czy pracodawca musi określić na piśmie zasady
Jeden z naszych pracowników jest na 1-miesięcznym wypowiedzeniu. W piśmie wypowiadającym umowę zwolniliśmy pracownika ze świadczenia pracy w całym okresie wypowiedzenia. Pracownik otrzymywał stałe miesięczne wynagrodzenie i dodatek funkcyjny oraz zmienną premię regulaminową. Jak powinniśmy ustalić wysokość wynagrodzenia za ten okres?
W związku z tym, że nie jesteśmy w stanie zapewniać pracownikom prania odzieży roboczej, chcemy im wypłacać miesięczny ekwiwalent z tego tytułu. W jaki sposób powinniśmy ustalić jego wysokość? Czy takie świadczenie jest zwolnione ze składek ZUS i podatku bez względu na kwotę?
