Od 1 stycznia 2019 r. płatnicy składek zobowiązani są przekazywać do ZUS dodatkowe dane w nowych i zmodyfikowanych formularzach ubezpieczeniowych. W określonych przypadkach pozwoli im to skrócić do 10 lat okres przechowywania dokumentacji osób zatrudnionych. Zmieniły się także zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
Od 1 stycznia 2019 r. pracodawcy muszą prowadzić akta osobowe składające się z czterech części: A, B, C i D. Każda z nich może zostać podzielona na mniejsze części, tak aby można było przechowywać w nich oświadczenia lub dokumenty powiązane ze sobą tematycznie.
W 2019 r. wejdą w życie duże nowelizacje przepisów w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Najważniejsze z nich dotyczą nowych zasad prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz pracowniczych planów kapitałowych.
Nasza firma jest płatnikiem zasiłków. Do wypłaty zasiłku macierzyńskiego potrzebujemy aktu urodzenia dziecka pracownika. Czy możemy kopię tego dokumentu przechowywać w aktach?
Jestem księgową w przedsiębiorstwie państwowym. Zgłosiła się do mnie była pracownica, która pracowała u nas od 1 września 1970 r. do 31 sierpnia 1976 r. Poprosiła o wystawienie zaświadczenia na druku ZUS Rp-7 za ww. okres. Okazało się, że dokumentacja płacowa do 1979 r. nie została zachowana. Co należy zrobić w powyższej sytuacji?
Prowadzę niewielką firmę rodzinną, w której zatrudniam 2 pracowników, a od 1 marca postanowiłam podpisać umowę ze zleceniobiorcą. Zgłaszając go do ubezpieczeń na dokumencie ZUS ZUA przez pomyłkę wpisałam kod tytułu ubezpieczenia 40 11 00, zamiast 04 11 00. Jak powinnam skorygować ten błąd? Czy wystarczy przesłanie do ZUS formularza za tego zleceniobiorcę w trybie korekty, z prawidłowym kodem tytułu
Jednemu z naszych pracowników udzieliliśmy urlopu ojcowskiego na 7 dni w terminie od 10 do 16 marca 2011 r. Wypłata zasiłku nastąpi w kwietniu. W jaki sposób w dokumentacji rozliczeniowej do ZUS powinniśmy wykazać wypłacony ojcu dziecka zasiłek macierzyński? - pyta Czytelniczka ze Szczecina.
Nasza firma zatrudnia 26 osób. Z okazji Wielkanocy przekazaliśmy pracownikom karty przedpłacone o wartości 300 zł każda, które częściowo sfinansowali (10% ich wartości). Zakwalifikowaliśmy to świadczenie jako możliwość zakupu po cenie niższej niż detaliczna określonego towaru, przysługującą na podstawie przepisów o wynagradzaniu, która jest zwolniona ze składek. W dokumentach rozliczeniowych za kwiecień
Mam uzasadnione podejrzenie zachorowania na chorobę zawodową. Znajdujący się w zakładzie pracy zbiór dokumentów dotyczących warunków pracy w okresie mojego zatrudnienia jest niekompletny. Uważam, że obiektywnym dowodem wskazującym na warunki pracy mogą być informacje przekazane lekarzowi przeprowadzającemu profilaktyczne badania lekarskie. Proszę o informację, jaką mam szansę dotarcia do dokumentacji
Nasz pracownik zatrudniony w szczególnych warunkach niebawem spełni warunki dotyczące wieku i okresu pracy do uzyskania prawa do emerytury pomostowej. Osoba ta ma zamiar wystąpić do ZUS z wnioskiem o przyznanie świadczenia. Jakiego rodzaju dokumenty (zaświadczenia) powinniśmy wystawić pracownikowi w związku z ubieganiem się przez niego o emeryturę - pyta Czytelniczka z Inowrocławia.
W przypadku przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on stroną w dotychczasowych stosunkach pracy. W takim przypadku stosunek pracy trwa nieprzerwanie na niezmienionych warunkach, a na przejmującego przedsiębiorstwo lub jego część przechodzą prawa i obowiązki dotychczasowego pracodawcy.
PROBLEM W celu uporządkowania danych jednego z naszych ubezpieczonych, będącego zleceniobiorcą, zostaliśmy zobowiązani przez ZUS do złożenia formularza ZUS KOA. Prosimy o wyjaśnienie, do jakich celów jest niezbędny ten dokument i jak prawidłowo go wypełnić.
Od 1 stycznia 2019 r. pracodawcy będą przechowywać dokumentację osobową i płacową pracowników przez 10 lat (obecnie 50 lat). Nowe przepisy będą obowiązywały tylko w stosunku do nowych pracowników.
Od 1 stycznia 2019 r. pracodawcy będą mogli prowadzić dokumentację pracowniczą w postaci papierowej lub elektronicznej. Będą też mogli zmieniać jej postać - z papierowej na elektroniczną i odwrotnie. O zmianie pracodawca będzie zobowiązany poinformować pracowników i wydać im poprzednią wersję dokumentacji - jeśli wyrażą taką chęć.
