Jak rozliczyć koszty podróży służbowej odbywającej się na przełomie roku

Jak rozliczyć podróż krajową, którą przerywa podróż zagraniczna

Wysyłamy jednego z naszych pracowników w zagraniczną delegację. Stałym miejscem wykonywania przez niego pracy jest Lublin i w tym miejscu rozpoczyna się jego podróż służbowa. Pracownik musi dojechać na lotnisko w Warszawie, skąd ma wylot do Dortmundu (Niemcy), gdzie będzie przebywał przez tydzień. Jest to jedna podróż służbowa (krajowa i zagraniczna). Czy odcinki podróży krajowej Lublin-Warszawa i

Czy za pracę na zastępstwo w innej miejscowości przysługują należności z tytułu podróży służbowej

Zaproponowaliśmy pracownikowi, który stale pracuje w Warszawie, półroczne zastępstwo za nieobecnego kierownika naszego oddziału w Poznaniu. Pracownik zgodził się, więc w porozumieniu zmieniającym jego miejsce pracy ustaliliśmy m.in. dodatkowe świadczenia w związku z jego wyjazdem. Czy za ten okres możemy wypłacić zastępcy kierownika należności delegacyjne na zasadach wskazanych w rozporządzeniu o podróżach

Jak należy rozliczać krajowe podróże służbowe

Z tytułu krajowej podróży służbowej pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z tą podróżą. Przepisy określają zasady rozliczania kosztów podróży służbowej przez pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej. Pracodawcy prywatni mogą ustanowić własne reguły rozliczania takich podróży. Powinni jednak pamiętać, że dieta za dobę podróży służbowej

Kiedy zwrot kosztów podróży służbowej zleceniobiorcy podlega oskładkowaniu

Niejednokrotnie zleceniodawca zwraca zleceniobiorcy koszty dojazdu i noclegu w związku z wykonywanym zleceniem. Jeżeli odpowiednie zapisy są zawarte w umowie zlecenia, wówczas świadczenia te podlegają wyłączeniu z podstawy wymiaru składek na takich samych zasadach, jakie obowiązują pracowników, czyli do wysokości przewidzianej w przepisach określających zwrot należności z tytułu podróży służbowych.

Czy za czas wykonywania pracy w innej miejscowości za zgodą pracownika przysługują mu świadczenia z tytułu delegacji

Zaproponowaliśmy pracownikowi, który stale pracuje w Warszawie, półroczne zastępstwo za nieobecnego kierownika naszego oddziału w Poznaniu. Pracownik zgodził się, więc w porozumieniu z nim ustaliliśmy m.in. dodatkowe świadczenia w związku z jego wyjazdem. Czy za ten okres możemy wypłacić zastępcy kierownika należności delegacyjne na zasadach wskazanych w rozporządzeniu o podróżach służbowych i czy

Czy obniżyć dietę za podróż służbową, gdy pracownik otrzyma posiłek regeneracyjny

Podczas delegacji niektórzy z naszych pracowników wykonują prace fizyczne, które zobowiązują nas do zapewniania im posiłków regeneracyjnych. Czy posiłki te powodują konieczność obniżenia diety za delegację, jeżeli prace są wykonywane również poza stałym miejscem pracy tych osób - pyta Czytelnik ze Skierniewic.

Czy diety za podróże służbowe wypłacone na podstawie ugody sądowej stanowią przychód pracownika

Kiedy bezpłatne posiłki otrzymywane w czasie delegacji obniżają dietę

Nasi pracownicy często są wysyłani w podróże służbowe, zarówno krajowe, jak i zagraniczne. Zdarza się, że w trakcie tych podróży mają serwowane posiłki w samolotach lub na szkoleniach. W podróżach krajowych, podczas spotkań z kontrahentami, pracownicy mają zapewniony obiad. Czy w takich sytuacjach mamy podstawę do obniżenia pracownikom wysokości przysługującej diety? Kwota posiłku na fakturach często

Rozliczanie podróży służbowych - praktyczne problemy

Z wyjazdem w podróż służbową wiążą się koszty, które obciążają pracodawcę, a nie pracownika, i które należy rozliczyć. Pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą korzystać z własnych zasad rozliczania podróży służbowych. Jednak nie mogą one pozbawiać pracowników tych należności, które są gwarantowane pracownikom jednostek budżetowych. Dotyczy to zwrotu kosztów przejazdów, noclegów czy innych koniecznych

Czy posiłek regeneracyjny obniża dietę z tytułu podróży służbowej

Podczas delegacji niektórzy z naszych pracowników wykonują prace fizyczne, które zobowiązują nas do zapewniania tym pracownikom posiłków regeneracyjnych. Czy posiłki te powodują konieczność obniżenia diety za delegację, jeżeli prace są wykonywane również poza stałym miejscem pracy tych osób?

Czy pracodawca powinien zapewnić pracownikowi wyżywienie podczas wyjazdu szkoleniowego

Jednemu z naszych pracowników, którego miejscem pracy jest Legnica, opłaciliśmy 1-dniowe szkolenie we Wrocławiu. Dojazd, szkolenie i powrót zajęły mu łącznie 7,5 godziny. Nie podpisywaliśmy z pracownikiem odrębnej umowy szkoleniowej, a w firmie nie obowiązują żadne akty wewnętrzne regulujące kwestie wyjazdów szkoleniowych. Po powrocie pracownik przedstawił nam fakturę za zakupiony w przerwie szkolenia

Rozliczanie podróży służbowych - praktyczne problemy

Z wyjazdem w podróż służbową wiążą się koszty, które obciążają pracodawcę, a nie pracownika, i które należy rozliczyć. Pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą korzystać z własnych zasad rozliczania podróży służbowych. Jednak nie mogą one pozbawiać pracowników tych należności, które są gwarantowane pracownikom jednostek budżetowych. Dotyczy to zwrotu kosztów przejazdów, noclegów czy innych koniecznych

Podróż służbowa a czas pracy - 7 odpowiedzi na trudne pytania

Do czasu pracy zaliczane są godziny pracy spędzone w podróży służbowej, które pokrywają się z godzinami pracy pracownika wynikającymi z jego rozkładu czasu pracy. Czasem pracy będą również te godziny wykraczające poza rozkład czasu pracy, w czasie których pracownik wykonywał pracę w podróży służbowej.

Czy w trakcie podróży służbowej może powstać "dieta ujemna"

Aktualnie obowiązujące przepisy dotyczące zwrotu kosztów podróży służbowych były tworzone przez prawie trzy lata. Mogłoby się wydawać, że tak długi okres daje gwarancję, iż będzie to dobre prawo. Niestety, tak nie jest. Okazuje się, że wykładnia tych przepisów może doprowadzić do wniosku, że istnieje "dieta ujemna". Rozwiązanie takie jest nie tylko nieracjonalne, ale stoi w sprzeczności z przepisami

W jakiej wysokości dieta dla zleceniobiorcy jest zwolniona z podatku

Wysyłamy zleceniobiorców w podróże poza granice Polski. Z tego tytułu zapewniamy im diety, których wysokość określamy w umowach. Nie pomniejszamy diet w sposób, o którym mowa w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowych pracowników sfery budżetowej. Nie przekraczamy jednak maksymalnych stawek diet określonych dla państw docelowych. Pomniejszenia dokonujemy na podstawie uzgodnień ze zleceniobiorcą.

Czy dietę obniża posiłek spożyty przez pracownika przed podróżą służbową

Jeden z naszych pracowników wrócił z krajowej podróży służbowej. W rozliczeniu kosztów delegacji wskazał, że bezpośrednio przed wyjazdem spożył w domu śniadanie. Czy wysokość diety powinniśmy obniżyć o ten posiłek?

Jak wysyłać pracowników w podróż służbową po zmianie przepisów

Pracownik wysyłany przez pracodawcę w podróż służbową nabywa prawo do określonych należności, które mają na celu rekompensatę wyższych wydatków związanych z pracą i utrzymaniem podczas wyjazdu. Po nowelizacji przepisów delegacyjnych od 1 marca 2013 r. prawo do należności wynikających ze służbowego wyjazdu zostało w pewien sposób ograniczone. Dotyczy to przede wszystkim diet krajowych i kosztów noclegów

Czy wydatki na wyżywienie pracowników w podróży służbowej przekraczające wartość diet stanowią koszty podatkowe

Spółka z o.o. wysyła pracowników w delegacje zagraniczne. Podatnikom zapewniane jest wyżywienie, przy czym koszty wyżywienia pracowników ponoszone przez spółkę są często wyższe niż wysokość diet obowiązujących w przypadku podróży służbowych do danego państwa. Czy mimo to spółka może koszty wyżywienia zaliczać do kosztów uzyskania przychodów w całości?

Czy kupując środek trwały "na kredyt", należy dokonać korekty kosztów

Zaciągnęliśmy w banku kredyt na zakup ciągnika siodłowego. Ciągnik ten zostanie przez nas zaliczony do środków trwałych i będzie amortyzowany. Czy będziemy zobowiązani do zmniejszania kosztów uzyskania przychodów o odpisy amortyzacyjne od niespłaconej w banku części wartości ciągnika?

Podróże służbowe po zmianach przepisów od 1 marca 2013 r.

Od 1 marca 2013 r. zmieniły się zasady rozliczania podróży służbowych. W wyniku nowelizacji przepisów wzrosły kwoty diet krajowych oraz diet za podróże zagraniczne w poszczególnych państwach. Ponadto wprowadzono zasadę obniżania procentowego diety za podróże krajowe w przypadku zapewnienia pracownikowi posiłków, tj. śniadań, obiadów i kolacji.

Kiedy wydatki na wynagrodzenia i podróże służbowe stanowią koszt spółki z o.o.

Przedsiębiorstwa w Polsce obciążone są podatkiem dochodowym od osób prawnych, tzw. podatkiem korporacyjnym. Podatek naliczany jest od wysokości zysku (czyli różnicy przychodów i kosztów), dlatego istotne jest, jakie wydatki mogą firmy zaliczyć do kosztów, aby bezzasadnie nie zaniżyć należnego podatku.

Czy urlop udzielony pracownikowi oddelegowanemu do pracy za granicą wpływa na podstawę wymiaru składek

Jednego z naszych pracowników (programistę) oddelegowaliśmy na okres 1-31 października br. do pracy we Francji. Pracownik przebywał od 24 do 31 października na urlopie wypoczynkowym. Jest wynagradzany stałą stawką miesięczną 7893,63 zł. Jak ustalić podstawę wymiaru składek pracownika? Czy to, że pracownik korzystał z urlopu, wpływa na tę podstawę?

Jak rozliczyć podatkowo wydatki na nabycie artykułów żywnościowych związanych z odbywaną przez przedsiębiorcę podróżą służbową

Czy zakupy artykułów żywnościowych związanych z podróżą służbową właściciela firmy świadczącego usługi kierowania pojazdami mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów działalności gospodarczej? Czy VAT wynikający z faktur zakupu żywności może być odliczony?