Przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego należy pamiętać, że nie wszystkie świadczenia i składniki wynagrodzenia są w niej uwzględniane.

Składniki uwzględniane w wynagrodzeniu urlopowym

Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu (§ 7 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop; dalej: rozporządzenie urlopowe).

Składniki zmienne przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc należy zaś uwzględniać w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadku znacznego wahania ich wysokości okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy.

Decyzję, czy przy obliczaniu tzw. podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego brać pod uwagę zmienne składniki z 3 miesięcy czy z dłuższego okresu, podejmuje pracodawca. Powinien mieć jednak na względzie to, że wynagrodzenie za czas urlopu ma być możliwie zbliżone do tego, które pracownik otrzymałby, gdyby pracował.

Składniki nieuwzględniane w wynagrodzeniu urlopowym

Przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego urzędnika państwowego i pracownika samorządowego nie należy uwzględniać świadczeń wymienionych w § 6 rozporządzenia urlopowego, tj.:

● jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,