Obowiązki pracodawcy na przełomie roku - praktyczne rozliczenia
Planując wymiary czasu pracy na 2015 r., należy pamiętać o konieczności oddania dnia wolnego za święto, które przypada w sobotę. W 2015 r. trzeba będzie zapewnić pracownikom dodatkowe 2 dni wolne za święta przypadające w sobotę 15 sierpnia i 26 grudnia. Nie należy też zapominać o obowiązkach w zakresie urlopów wypoczynkowych. Niektórzy pracodawcy mają bowiem obowiązek ustalenia m.in. planu urlopów na 2015 r., a wszyscy będą korzystać ze współczynnika urlopowego, jaki będzie obowiązywał w 2015 r.
I. Prawo pracy
1. Udzielanie urlopów wypoczynkowych na przełomie roku
Urlop wypoczynkowy powinien zostać udzielony pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo (art. 161 k.p.). Wyjątkowo niewykorzystanego w tym terminie urlopu należy udzielić pracownikowi najpóźniej do końca września następnego roku kalendarzowego (art. 168 k.p.). Pracodawca spełni obowiązek udzielenia zaległego urlopu w terminie, jeżeli pracownik rozpocznie korzystanie z tego urlopu najpóźniej 30 września i wykorzysta wszystkie dni zaległego urlopu w jednej części. Nie ma jednak potrzeby wykorzystania całego zaległego urlopu do 30 września kolejnego roku, ponieważ art. 168 k.p. wyraźnie określa, że w tym przypadku chodzi o udzielenie zaległego urlopu wypoczynkowego.
Pracodawca powinien więc pod koniec danego roku przeanalizować sytuację urlopową poszczególnych pracowników i ustalić, ile dni urlopu pozostało im do wykorzystania. Następnie, w przypadku niewykorzystanych urlopów, powinien, jeżeli to możliwe, udzielić pracownikom urlopu w tym roku lub ustalić jego wykorzystanie w terminie do 30 września przyszłego roku.
Występowanie zaległości urlopowych mogą usprawiedliwiać jedynie okoliczności niezależne od pracodawcy, np.:
● długotrwała choroba pracownika,
● przebywanie pracownika na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym.
ZAPAMIĘTAJ
Pracodawca spełni wymóg udzielenia zaległego urlopu w terminie, jeżeli udzieli pracownikowi tego urlopu najpóźniej 30 września.
POTRZEBUJESZ POMOCY?