Świadectwo pracy
W związku z zatrudnieniem pracowników pracodawca powinien gromadzić określoną dokumentację. Należą do niej m.in. akta osobowe. Akta osobowe należy zakładać oddzielnie dla każdego pracownika, a poszczególne dokumenty układać w porządku chronologicznym.
W celu zobowiązania pracodawcy i przyszłego pracownika do zawarcia w przyszłości umowy o pracę strony mogą zawrzeć tzw. umowę przedwstępną. Jej konstrukcja jest niezwykle prosta, lecz skutki daleko idące, gdyż może niekiedy stanowić podstawę roszczenia odszkodowawczego.
Pracodawca, decydując się na zatrudnienie pracownika, powinien najpierw przeprowadzić rekrutację. Może być ona wewnętrzna (ograniczona do pracowników danej firmy) lub zewnętrzna (spośród osób spoza firmy). Jeżeli jest to rekrutacja wewnętrzna, to już na tym etapie pracodawca powinien pamiętać, aby poinformować pracowników o możliwości zatrudnienia w firmie w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy